Dewi Permata
- Telepon: +62 813 2712 3456
- Surel: dewi.permata@email.com
- Lokasi: Yogyakarta, Indonesia
- LinkedIn: dewipermataadmin
Ringkasan
Berpengalaman 6 tahun dalam mengelola operasional kantor dan memberikan dukungan administratif yang komprehensif, mulai dari penjadwalan hingga pengelolaan dokumen rahasia. Terbukti meningkatkan efisiensi alur kerja sebesar 15% melalui implementasi sistem pengarsipan digital.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dengan keahlian dalam penggunaan perangkat lunak Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan sistem manajemen basis data. Berkomitmen untuk menjaga kerahasiaan dan ketepatan data.
Pengalaman Kerja
Sekretaris Administrasi, PT Surya Kencana Mandiri -- Yogyakarta, Indonesia
Maret 2019 – sekarang
-
Mengelola jadwal harian dan korespondensi untuk 3 manajer senior, memastikan semua janji temu dan tenggat waktu terpenuhi.
-
Menyiapkan dan mendistribusikan notula rapat, laporan, dan presentasi dengan akurasi tinggi, mendukung pengambilan keputusan manajemen.
-
Mengorganisir perjalanan dinas dan akomodasi untuk staf, menghemat biaya perjalanan sebesar 10% melalui negosiasi vendor.
-
Menerapkan sistem pengarsipan dokumen digital yang mengurangi waktu pencarian dokumen rata-rata 20%.
Asisten Kantor, Mitra Jaya Konsultan -- Yogyakarta, Indonesia
Juli 2017 – Februari 2019
-
Memberikan dukungan administratif harian kepada tim konsultan, termasuk pengelolaan surat menyurat dan entri data.
-
Menjawab panggilan telepon dan email, mengarahkan pertanyaan ke departemen yang relevan, dan menjaga komunikasi profesional.
-
Memesan dan mengelola perlengkapan kantor, memastikan ketersediaan pasokan yang memadai dan efisiensi anggaran.
Pendidikan
Universitas Gadjah Mada, D3 di Administrasi Bisnis -- Yogyakarta, Indonesia
September 2014 – Juni 2017
Keahlian
Keterampilan Administrasi: Manajemen Kantor, Penjadwalan, Korespondensi Bisnis, Pengelolaan Dokumen, Entri Data, Manajemen Basis Data, Pengarsipan Digital, Pengelolaan Perlengkapan Kantor, Penyelenggaraan Rapat
Perangkat Lunak: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace, Sistem Manajemen Dokumen (DMS), Zoom, Microsoft Teams
Keterampilan Interpersonal: Komunikasi Efektif, Pelayanan Pelanggan, Organisasi, Manajemen Waktu, Pemecahan Masalah, Kerja Tim, Ketelitian