נועם אזולאי
- טלפון: +972 52 876 5432
- דוא״ל: noam.azoulay@email.com
- מיקום: באר שבע, ישראל
- LinkedIn: noam-azoulay-admin
תקציר
בעל/ת 7 שנות ניסיון בניהול משרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית, עם התמחות בייעול תהליכים ותיאום מורכב. הובילה בהצלחה מעבר למערכת ניהול מסמכים דיגיטלית שהפחיתה את זמן הטיפול בבקשות ב-20%.
מיומן/ת בניהול יומנים, תיאום פגישות, טיפול בהתכתבויות ומתן תמיכה שוטפת להנהלה ולצוותי עבודה בסביבות עתירות קצב.
ניסיון תעסוקתי
מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת בכיר/ה, אורן פתרונות בע"מ -- באר שבע, ישראל
מרץ 2019 – הווה
-
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור 5 מנהלים בכירים, כולל סידורי נסיעות ואירוח.
-
אחראי/ת על ניהול משרד שוטף, הזמנת ציוד, ותחזוקת סביבת עבודה מסודרת ויעילה.
-
הטמעת מערכת חדשה לניהול מסמכים דיגיטליים, שהובילה לחיסכון של 15% בעלויות נייר ושיפור נגישות המידע.
-
טיפול בהתכתבויות, הכנת מצגות ודוחות, ותמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה לצוות של 30 עובדים.
מזכיר/ה, מרכז ההדרכה הדרומי -- באר שבע, ישראל
אוגוסט 2016 – פברואר 2019
-
מתן שירותי מזכירות מלאים למנהל המרכז ולצוותי ההדרכה, כולל מענה טלפוני וקבלת קהל.
-
רישום משתתפים לקורסים וסדנאות, גביית תשלומים וניהול מאגרי מידע של לקוחות.
-
ארגון אירועים ופעילויות חברתיות עבור המרכז, כולל תיאום ספקים וניהול תקציב קטן.
-
הכנת חומרים שיווקיים פשוטים ותחזוקת אתר האינטרנט של המרכז (עדכוני תוכן).
השכלה
מכללת ספיר, תעודת גמר בניהול משרד ומזכירות בכירה -- שער הנגב, ישראל
אוקטובר 2015 – יולי 2016
מכללת קיי, תואר ראשון (BA) במדעי החברה -- באר שבע, ישראל
אוקטובר 2012 – יוני 2015
כישורים
כישורים אדמיניסטרטיביים: ניהול יומן, תיאום פגישות, ניהול משרד, ארגון מסמכים (פיזי ודיגיטלי), ניהול התכתבויות, הכנת דוחות, תיאום נסיעות, ניהול מלאי משרדי, שירות לקוחות
תוכנות משרדיות: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets), Zoom, מערכות CRM בסיסיות, מערכות ניהול מסמכים
שפות: עברית (שפת אם), אנגלית (רמה גבוהה)
כישורים אישיים: סדר וארגון, יחסי אנוש מצוינים, עבודה בצוות, דיסקרטיות, יוזמה, יכולת למידה מהירה, ניהול זמן
