Sofie Jensen
- Telefon: +45 26 17 38 49
- E-mail: sofie.jensen@email.com
- Placering: Aarhus, Denmark
- LinkedIn: sofiejensenadmin
Resumé
Seks års erfaring med succesfuld styring af administrative operationer og optimering af forretningsprocesser for at forbedre effektivitet og medarbejdertilfredshed. Har leveret omkostningsbesparelser på op til 15% gennem implementering af nye systemer og strategisk ressourceallokering.
Specialiseret i personaleledelse, budgetstyring og facility management, med en dokumenteret evne til at lede teams og drive forandringer i komplekse organisationer. Fremmer et samarbejdende arbejdsmiljø og sikrer overholdelse af interne politikker og eksterne regulativer.
Erhvervserfaring
Leder af Administrative Tjenester
Aarhus, Denmark
Marts 2020 – nuværende
Aarhus Erhvervscenter
-
Overvågede daglige administrative operationer for et team på 15 medarbejdere, hvilket resulterede i en 20% stigning i opgavens gennemførelseshastighed.
-
Implementerede et nyt dokumenthåndteringssystem, der reducerede papirforbruget med 30% og forbedrede informationssikkerheden.
-
Forhandlede favorable kontrakter med leverandører, hvilket førte til årlige besparelser på 10% på kontorartikler og vedligeholdelse.
-
Udviklede og implementerede medarbejderuddannelsesprogrammer, der forbedrede teamets kompetencer inden for compliance og kundeservice.
Administrativ Koordinator
Aarhus, Denmark
August 2017 – Februar 2020
Midtjysk Rådgivning A/S
-
Koordinerede administrative opgaver for et team af konsulenter, herunder planlægning af møder, rejsearrangementer og rapportudarbejdelse.
-
Administrerede kontorbudgetter og sporede udgifter, hvilket sikrede overholdelse af finansielle retningslinjer.
-
Optimerede lagerbeholdningen af kontorartikler, hvilket reducerede spild med 15% og sikrede konstant adgang til nødvendige forsyninger.
-
Fungerede som primært kontaktpunkt for eksterne leverandører og sikrede rettidig levering af tjenester og produkter.
Uddannelse
Aarhus Universitet
Aarhus, Denmark
September 2015 – Juni 2017
Kandidat i Økonomi (Cand.merc.) in Økonomi og Virksomhedsledelse
Aarhus Universitet
Aarhus, Denmark
September 2012 – Juni 2015
Bachelor i Erhvervsøkonomi (HA) in Erhvervsøkonomi
Færdigheder
Administrativ Ledelse: Facility Management, Budgetstyring, Ressourcestyring, Kontoradministration, Procesoptimering, Leverandørstyring, Kvalitetssikring
Personaleledelse: Teamledelse, Medarbejderudvikling, Performance Management, Konfliktløsning, Kommunikation, Rekruttering
Software & Systemer: Microsoft Office Suite (Avanceret), Microsoft Dynamics 365, SharePoint, SAP, Projektstyringssoftware (Jira, Asana), Dokumenthåndteringssystemer
Sprog: Dansk (Modersmål), Engelsk (Flydende)
