Oskar Johansen

• Telefon: +47 98 76 54 32
• E-post: oskar.johansen@email.com
• Sted: Trondheim, Norway
• LinkedIn: oskar-johansen-adm

Sammendrag

Sju års erfaring med å lede administrative operasjoner og optimalisere prosesser for å forbedre effektiviteten og redusere driftskostnadene. Har en dokumentert evne til å implementere strategiske initiativer som forbedrer arbeidsmiljøet og støtter organisasjonens overordnede mål.

Arbeidserfaring

Leder for Administrative Tjenester, Trondheim Kommune -- Trondheim, Norway

Mars 2018 – nåværende

• Ledet et team på 15 ansatte, inkludert resepsjonister, kontorassistenter og arkivmedarbeidere, og økte teamets produktivitet med 20% gjennom målrettet opplæring og prosessforbedringer.

• Implementerte et nytt digitalt arkiveringssystem som reduserte papirforbruket med 30% og forbedret gjenfinning av dokumenter med 40%.

• Ansvarlig for budsjettstyring for administrative avdelinger (årlig budsjett på 5 millioner NOK), og oppnådde kostnadsbesparelser på 10% gjennom leverandørforhandlinger og ressursoptimalisering.

• Utviklet og vedlikeholdt retningslinjer og prosedyrer for kontordrift, noe som sikret overholdelse av interne standarder og eksterne forskrifter.

Senior Administrativ Koordinator, Nidaros Eiendom AS -- Trondheim, Norway

August 2014 – Februar 2018

• Koordinerte daglige administrative funksjoner for et travelt eiendomsselskap med 50 ansatte, og sikret sømløs drift av kontoret.

• Overvåket utstyrsvedlikehold og forsyningsbeholdning, noe som reduserte nedetid med 15% og optimaliserte innkjøpskostnadene.

• Assisterte i rekruttering og onboarding av nye medarbeidere, inkludert utvikling av opplæringsmateriell for administrative roller.

• Organiserte og administrerte selskapsarrangementer og møter, inkludert logistikk og budsjettansvar.

Utdanning

Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (NTNU), Bachelor i Administrasjon og Ledelse i Organisasjon og Ledelse -- Trondheim, Norway

August 2011 – Juni 2014

Ferdigheter

Administrativ Ledelse: Kontoradministrasjon, Fasilitetsstyring, Budsjettstyring, Leverandørforhandlinger, Prosessoptimalisering, Ressursallokering, Teamledelse, Prosjektledelse

Programvare og Systemer: Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), SharePoint, ERP-systemer, Dokumenthåndteringssystemer, HR-systemer

Kommunikasjon og Interpersonelle Ferdigheter: Muntlig og skriftlig kommunikasjon, Konflikthåndtering, Presentasjonsteknikk, Relasjonsbygging, Opplæring og veiledning