Rina Saputra
- Telepon: +62 813 4567 8901
- Surel: rina.saputra@email.com
- Lokasi: Jakarta, Indonesia
- LinkedIn: rina-saputra-admin
Ringkasan
Delapan tahun pengalaman memimpin dan mengoptimalkan layanan administratif, berhasil mengurangi biaya operasional sebesar 15% melalui implementasi sistem manajemen vendor baru. Berkeahlian dalam mengelola fasilitas, pengadaan, dan tim administratif untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan.
Pengalaman Kerja
Manajer Layanan Administratif Senior, PT Mitra Solusi Jaya -- Jakarta, Indonesia
Maret 2019 – sekarang
-
Memimpin tim yang terdiri dari 15 staf administratif, meningkatkan produktivitas tim sebesar 20% melalui program pelatihan dan pengembangan keterampilan.
-
Mengelola anggaran operasional tahunan sebesar Rp 5 miliar, mencapai penghematan biaya sebesar 10% di tahun 2022 melalui negosiasi kontrak yang efektif dengan pemasok.
-
Mengembangkan dan menerapkan kebijakan serta prosedur administratif baru yang meningkatkan efisiensi alur kerja sebesar 25% dan mengurangi kesalahan data.
-
Mengawasi manajemen fasilitas untuk 3 kantor cabang, memastikan pemeliharaan rutin, keamanan, dan kepatuhan terhadap standar kesehatan & keselamatan kerja.
Koordinator Layanan Administratif, PT Karya Bersama Nusantara -- Jakarta, Indonesia
Agustus 2015 – Februari 2019
-
Mengelola pengadaan barang dan jasa kantor, berhasil mengurangi waktu pemrosesan pesanan sebesar 15% dengan memperkenalkan sistem pemesanan online.
-
Mengoordinasikan perjalanan bisnis dan akomodasi untuk lebih dari 50 karyawan setiap bulan, mencapai tingkat kepuasan karyawan 95%.
-
Bertanggung jawab atas manajemen inventaris kantor, memastikan ketersediaan pasokan dan meminimalkan pemborosan.
-
Memberikan dukungan administratif kepada manajemen senior, termasuk penjadwalan, persiapan rapat, dan pengelolaan korespondensi.
Pendidikan
Universitas Indonesia, Sarjana Ekonomi di Manajemen Bisnis -- Depok, Indonesia
September 2011 – Juli 2015
Keahlian
Manajemen Administratif: Manajemen Fasilitas, Pengadaan & Logistik, Manajemen Vendor, Manajemen Anggaran, Prosedur Operasional Standar (SOP), Manajemen Proyek Administratif
Kepemimpinan & Manajemen Tim: Pembinaan Tim, Pengembangan Staf, Penilaian Kinerja, Delegasi, Motivasi Tim, Komunikasi Antar Pribadi
Perangkat Lunak & Sistem: Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), Google Workspace, Sistem ERP (SAP), Sistem Manajemen Dokumen, Aplikasi Manajemen Proyek (Asana, Trello)
Keterampilan Lainnya: Negosiasi, Pemecahan Masalah, Pengambilan Keputusan, Analisis Data, Layanan Pelanggan, Kepatuhan Regulasi