نگار کریمی
- تلفن: +98 912 345 6789
- ایمیل: negar.karimi@email.com
- موقعیت: تهران، ایران
- LinkedIn: negar-karimi-admin
خلاصه
بهبود کارایی اداری و کاهش هزینههای عملیاتی با بیش از ۱۰ سال تجربه در مدیریت خدمات اداری. تخصص در رهبری تیم، بهینهسازی فرآیندها و پیادهسازی سیستمهای مدیریت اسناد الکترونیکی. با موفقیت، سیستمهای جدیدی را برای افزایش بهرهوری ۱۰ درصدی در دو سازمان بزرگ پیادهسازی کردهام.
سوابق کاری
مدیر خدمات اداری, شرکت توسعه و عمران فردا -- تهران، ایران
مارس 2018 – حال
-
سرپرستی تیمی متشکل از ۱۵ کارمند اداری و هماهنگی تمامی جنبههای عملیات دفتری برای یک شرکت با بیش از ۵۰۰ کارمند.
-
کاهش ۲۰ درصدی هزینههای اداری سالانه از طریق مذاکره با تامینکنندگان و بهینهسازی قراردادها.
-
پیادهسازی سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی (EDMS) که منجر به کاهش ۱۵ درصدی زمان بازیابی اسناد شد.
-
توسعه و اجرای سیاستهای جدید اداری برای بهبود جریان کار و افزایش رضایت کارکنان.
کارشناس ارشد اداری, گروه صنعتی پایا -- تهران، ایران
سپتامبر 2013 – فوریه 2018
-
مدیریت کلیه امور پشتیبانی اداری برای بخش بازرگانی، شامل برنامهریزی جلسات، تنظیم سفرها و مدیریت مکاتبات.
-
بهبود فرآیند بایگانی اسناد که منجر به کاهش ۱۰ درصدی خطاهای مرتبط با اسناد شد.
-
آموزش و نظارت بر ۳ کارمند اداری جدید در مورد رویههای کاری و استفاده از نرمافزارهای دفتری.
-
تهیه گزارشهای ماهانه عملکرد و ارائه پیشنهادات برای بهبود کارایی.
کارشناس اداری, شرکت خدمات مهندسی البرز -- تهران، ایران
ژوئیه 2010 – اوت 2013
-
انجام امور دفتری روزانه، شامل پاسخگویی به تلفنها، مدیریت نامهها و پذیرش مراجعین.
-
نگهداری و بهروزرسانی بانکهای اطلاعاتی مشتریان و تامینکنندگان.
-
کمک به سازماندهی و برگزاری رویدادها و جلسات داخلی شرکت.
-
مدیریت موجودی لوازم اداری و ثبت سفارشات جدید.
تحصیلات
دانشگاه تهران, کارشناسی ارشد در مدیریت خدمات اداری -- تهران، ایران
سپتامبر 2017 – ژوئیه 2019
دانشگاه شهید بهشتی, کارشناسی در مدیریت بازرگانی -- تهران، ایران
سپتامبر 2006 – ژوئن 2010
مهارتها
مهارتهای مدیریتی: مدیریت تیم، رهبری عملیات، بودجهبندی، برنامهریزی استراتژیک، حل مسئله، مدیریت پروژه
مهارتهای اداری: مدیریت اسناد، سازماندهی دفتر، مدیریت تدارکات، برنامهریزی رویداد، پروتکل اداری، مدیریت تسهیلات
نرمافزارها و سیستمها: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SharePoint, ERP Systems, EDMS, اتوماسیون اداری
مهارتهای ارتباطی: مذاکره، ارتباطات کتبی و شفاهی، ارائه، خدمات مشتری