Margaux Girard
- Téléphone: +33 6 12 34 56 78
- E-mail: margaux.girard@email.com
- Localisation: Lyon, France
- LinkedIn: margaux-girard-admin
Résumé
Sept années d'expérience en optimisation des opérations administratives et gestion de projets complexes pour des entreprises de taille moyenne. A dirigé la refonte des processus de gestion des installations, résultant en une réduction de 15% des coûts opérationnels annuels. Expertise avérée dans la supervision d'équipes multidisciplinaires et l'implémentation de solutions technologiques pour l'efficacité administrative.
Expérience Professionnelle
Responsable des Services Généraux et Administratifs, Groupe Avenir Services -- Lyon, France
Mars 2020 – présent
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Supervisé une équipe de 12 employés administratifs et techniques, assurant la continuité des opérations pour 3 sites.
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Négocié des contrats avec les fournisseurs, réduisant les dépenses de fournitures de bureau et de maintenance de 10% (soit 50 000€ annuels).
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Implémenté un nouveau système de gestion documentaire électronique, améliorant l'accès aux informations de 25% et réduisant l'utilisation du papier de 30%.
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Géré la logistique de déménagements de bureaux pour 200 employés en minimisant les perturbations opérationnelles.
Adjointe de Direction et Coordinatrice Administrative, Solutions Pro Admin -- Lyon, France
Septembre 2017 – Février 2020
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Coordonné les activités administratives quotidiennes pour une équipe de 50 personnes, incluant la gestion des agendas, la préparation des réunions et le suivi des projets.
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Optimisé le processus de commande et de gestion des stocks, réduisant les délais de livraison de 20%.
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Participé à l'élaboration et au suivi du budget des services administratifs, assurant le respect des objectifs financiers.
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Formé le nouveau personnel aux procédures administratives et aux outils informatiques internes.
Formation
Université Jean Moulin Lyon 3, Master en Management et Administration des Entreprises en Management des Organisations -- Lyon, France
Septembre 2015 – Juin 2017
Université Lumière Lyon 2, Licence AES en Administration Économique et Sociale -- Lyon, France
Septembre 2012 – Juin 2015
Compétences
Gestion Administrative: Gestion des installations, Gestion de projet, Optimisation des processus, Gestion des fournisseurs, Négociation de contrats, Gestion budgétaire, Conformité réglementaire, Support exécutif
Leadership et Management: Gestion d'équipe, Encadrement, Formation, Communication interpersonnelle, Résolution de problèmes, Prise de décision, Gestion du changement
Outils Informatiques: Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), Systèmes ERP (SAP, Sage), Logiciels de gestion documentaire (SharePoint, DocuWare), Outils de planification (Asana, Trello)
