Anna Weber
- Telefon: +49 1512 3456789
- E-Mail: anna.weber@email.com
- Standort: Berlin, Deutschland
- LinkedIn: anna-weber-korrespondenz
Zusammenfassung
Fünf Jahre Erfahrung als Korrespondenz-Sachbearbeiterin, spezialisiert auf die Erstellung präziser und kundenorientierter schriftlicher Kommunikation. Erfolgreich in der Optimierung von Antwortzeiten und der Verbesserung der Kundenzufriedenheit durch klare und effektive Korrespondenz.
Kompetent in der Bearbeitung komplexer Anfragen, der Einhaltung von Compliance-Richtlinien und der Nutzung moderner Bürosoftware zur Steigerung der Effizienz im Schriftverkehr.
Berufserfahrung
Senior Korrespondenz-Sachbearbeiterin, Deutsche Korrespondenz GmbH -- Berlin, Deutschland
März 2020 – gegenwärtig
-
Verantwortlich für die Bearbeitung von durchschnittlich 150 schriftlichen Kundenanfragen pro Woche, einschließlich E-Mails, Briefen und Online-Formularen.
-
Entwicklung und Implementierung neuer Standardantwortvorlagen, die die Bearbeitungszeit um 15% reduzierten.
-
Schulung von zwei Junior-Sachbearbeitern in Best Practices der schriftlichen Kommunikation und Dokumentation.
-
Sicherstellung der Einhaltung aller Datenschutzrichtlinien (DSGVO) bei der Bearbeitung sensibler Kundendaten.
Korrespondenz-Sachbearbeiterin, Kundenkommunikation Berlin AG -- Berlin, Deutschland
September 2018 – Februar 2020
-
Erstellung und Pflege von Korrespondenz für eine breite Palette von Kundenanfragen, was zu einer Verbesserung der Kundenzufriedenheit um 10% führte.
-
Dokumentation aller Kommunikationsvorgänge in CRM-Systemen zur Gewährleistung einer lückenlosen Nachvollziehbarkeit.
-
Zusammenarbeit mit Fachabteilungen zur Klärung komplexer Sachverhalte und zur Formulierung präziser Antworten.
-
Aktive Teilnahme an der Überarbeitung von Kommunikationsrichtlinien zur Steigerung der Effizienz und Qualität.
Ausbildung
Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin), Betriebswirt (VWA) in Büromanagement und Kommunikation -- Berlin, Deutschland
Oktober 2015 – Juli 2018
Oberstufenzentrum Bürowirtschaft I, Ausbildung in Kaufmann/-frau für Büromanagement -- Berlin, Deutschland
August 2012 – Juni 2015
Fähigkeiten
Korrespondenzmanagement: Schriftliche Kommunikation, E-Mail-Management, Briefgestaltung, Vorlagenentwicklung, Protokollführung, Beschwerdemanagement
Bürosoftware: Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), CRM-Systeme (Salesforce, SAP), Dokumentenmanagement-Systeme (DMS)
Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fließend)
Kompetenzen: Detailorientierung, Zeitmanagement, Problemlösung, Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Diskretion, Compliance-Kenntnisse (DSGVO)