Martina Pérez García
- Teléfono: +34 678 12 34 56
- Correo electrónico: martina.perezgarcia@email.com
- Ubicación: Madrid, España
- LinkedIn: martina.perezgarcia
Resumen
Cuatro años de experiencia en la gestión eficiente de correspondencia y documentación, asegurando la comunicación fluida y el mantenimiento de registros precisos para operaciones empresariales. Habilidad demostrada para optimizar flujos de trabajo y garantizar la confidencialidad de la información.
Experta en la clasificación, archivo y distribución de documentos, con un enfoque en la mejora continua de los procesos administrativos. Contribución significativa a la reducción de tiempos de respuesta en la comunicación interna y externa.
Experiencia Profesional
Responsable de Correspondencia y Archivo, Grupo Empresarial Aura -- Madrid, España
Marzo 2021 – presente
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Gestioné el ciclo completo de correspondencia entrante y saliente, incluyendo clasificación, registro y distribución, manejando un volumen promedio de 150 documentos diarios.
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Implementé un nuevo sistema de archivo digital que redujo el tiempo de búsqueda de documentos en un 30% y mejoró la accesibilidad de la información.
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Aseguré la confidencialidad y el cumplimiento normativo en el manejo de expedientes sensibles, sin incidentes de seguridad durante mi tenure.
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Coordiné la preparación y envío de comunicaciones masivas a clientes y proveedores, garantizando la precisión y la puntualidad en la entrega.
Auxiliar de Correspondencia, Servicios Administrativos Gades -- Madrid, España
Enero 2019 – Febrero 2021
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Apoyé en la recepción, clasificación y envío de correspondencia, tramitando un promedio de 100 comunicaciones diarias.
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Mantuve actualizado el registro de entrada y salida de documentos, utilizando herramientas ofimáticas avanzadas para la gestión de datos.
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Colaboré en la organización y digitalización de archivos físicos, contribuyendo a la creación de una base de datos documental más eficiente.
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Atendí consultas telefónicas y por correo electrónico relacionadas con el estado de la correspondencia, proporcionando información precisa y oportuna.
Formación Académica
Universidad Complutense de Madrid, Grado Superior en Asistencia a la Dirección en Gestión Administrativa y Documentación -- Madrid, España
Septiembre 2016 – Junio 2018
Habilidades
Gestión de Correspondencia: Clasificación documental, Registro de entrada/salida, Distribución interna, Gestión de envíos postales, Correo electrónico profesional
Gestión Documental: Sistemas de archivo (físico y digital), Digitalización de documentos, Bases de datos documentales, Control de versiones, Confidencialidad de la información
Ofimática: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Google Workspace, Adobe Acrobat, Software de gestión documental
Habilidades Interpersonales: Comunicación efectiva, Organización, Atención al detalle, Gestión del tiempo, Resolución de problemas, Trabajo en equipo
Idiomas: Español (Nativo), Inglés (Nivel intermedio)
