ليلى الخطيب
- الهاتف: +962 7 9123 4567
- البريد الإلكتروني: laila.alkhatib@email.com
- الموقع: عمان، الأردن
- LinkedIn: laila.alkhatibjo
الملخص
خبرة ثلاث سنوات في تنظيم وتصنيف واسترجاع الوثائق والسجلات، مع سجل حافل في تحسين كفاءة إدارة الملفات بنسبة 15% عبر تطبيق أنظمة أرشفة حديثة. أمتلك مهارات قوية في الحفاظ على سرية البيانات ودقتها، وأسعى لدعم بيئة عمل منظمة وفعالة.
أتقن استخدام برامج إدارة الوثائق الإلكترونية وقواعد البيانات، ولدي القدرة على التعامل مع كميات كبيرة من المعلومات بدقة متناهية. ساهمت في تطوير إجراءات حفظ الملفات لضمان الامتثال للوائح الداخلية والمعايير المهنية.
الخبرات المهنية
كاتب ملفات أول, شركة الأمانة للخدمات الإدارية -- عمان، الأردن
مارس 2021 – الحاضر
-
قمت بتصنيف وأرشفة أكثر من 5000 ملف ورقي ورقمي، مما أدى إلى تسريع عملية استرجاع الوثائق بنسبة 20%.
-
أدرت نظام تتبع السجلات لضمان دقة البيانات وتحديثها باستمرار، مما قلل من الأخطاء الإدارية بنسبة 10%.
-
دربت موظفين جدد على أفضل ممارسات إدارة الملفات والحفاظ على سرية المعلومات.
كاتب ملفات مساعد, مؤسسة الرؤية الحديثة -- عمان، الأردن
سبتمبر 2019 – فبراير 2021
-
ساعدت في تنظيم وأرشفة ملفات العملاء والمشاريع، مما دعم سير العمل اليومي بفاعلية.
-
نفذت عمليات مسح ضوئي وتحويل للوثائق الورقية إلى صيغ رقمية، مما ساهم في بناء قاعدة بيانات إلكترونية.
-
تحققت من اكتمال ودقة السجلات قبل حفظها، مما قلل من الحاجة إلى المراجعات المتكررة.
التعليم
الجامعة الأردنية, دبلوم مهني في إدارة الوثائق والسجلات -- عمان، الأردن
سبتمبر 2018 – يونيو 2019
كلية المجتمع العربي, شهادة الثانوية العامة في إدارة الأعمال -- عمان، الأردن
سبتمبر 2015 – يونيو 2017
المهارات
إدارة الوثائق والسجلات: تصنيف الملفات، الأرشفة الرقمية، فهرسة الوثائق، استرجاع السجلات، الحفاظ على سرية البيانات، إدارة قواعد البيانات
البرمجيات: Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook), أنظمة إدارة الوثائق (DMS), Adobe Acrobat, برامج المسح الضوئي
المهارات التنظيمية: دقة الملاحظة، التنظيم، إدارة الوقت، حل المشكلات، الالتزام بالمواعيد النهائية، العمل الجماعي
اللغات: العربية (اللغة الأم), الإنجليزية (جيد)
