תמר כהן
- דוא״ל: tamar.cohen@email.com
- מיקום: תל אביב, ישראל
- LinkedIn: tamarcohenfilemgmt
תקציר
ארגון וקטלוג מעל 10,000 מסמכים פיזיים ודיגיטליים במערכות ארכיון שונות במשך 5 שנים. מומחיות ביצירת ויישום נהלי ניהול רשומות יעילים, המבטיחים דיוק, אבטחה ונגישות למידע רגיש.
בעלת יכולת מוכחת בניהול מחזור חיי מסמכים מלא, החל מקליטה וסיווג ועד גניזה והשמדה. מיומנות גבוהה בעבודה עם תוכנות לניהול מסמכים (DMS) וציוד משרדי מתקדם.
ניסיון תעסוקתי
פקידת רישום ומיון, ארכיון המדינה -- תל אביב, ישראל
ספטמבר 2019 – הווה
-
סיווג וקיטלוג של למעלה מ-7,000 מסמכים היסטוריים ורשמיים, תוך הקפדה על פרוטוקולי ארכיון קפדניים.
-
הפחתת זמן אחזור מסמכים ב-20% באמצעות יישום שיטת קידוד וארגון חדשנית.
-
הטמעת מערכת חדשה לניהול מסמכים דיגיטליים, שכללה סריקה ואופטימיזציה של מעל 3,000 קבצים.
-
סיוע במענה לבקשות מידע מורכבות ממחלקות שונות ומהציבור הרחב.
פקידת תיקים רפואיים, בית החולים איכילוב -- תל אביב, ישראל
מרץ 2017 – אוגוסט 2019
-
ניהול ואחזקת למעלה מ-3,000 תיקים רפואיים של מטופלים, תוך הקפדה על סודיות ופרטיות מידע (חוק הגנת הפרטיות).
-
אחריות על סריקת מסמכים רפואיים והזנת נתונים למערכת הממוחשבת של בית החולים.
-
ביצוע ביקורות תקופתיות על שלמות ותקינות תיקים רפואיים, וזיהוי ותיקון חוסרים.
-
תיאום עם מחלקות שונות בבית החולים לצורך העברת תיקים ומידע רפואי באופן יעיל ובזמן.
השכלה
מכללת לוינסקי לחינוך, תעודת גמר בניהול משרד וארכיון -- תל אביב, ישראל
אוקטובר 2016 – פברואר 2017
כישורים
ניהול מסמכים וארכיון: סיווג וקיטלוג, אחזור מידע, ניהול מחזור חיי מסמכים, סריקה דיגיטלית, ארכיון פיזי ודיגיטלי, אבטחת מידע, גניזה והשמדה
מערכות וטכנולוגיות: מערכות לניהול מסמכים (DMS), Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook), תוכנות סריקה, מערכות CRM בסיסיות
כישורים ארגוניים: דיוק ותשומת לב לפרטים, סדר וארגון, עמידה בלוחות זמנים, יכולת למידה מהירה, עבודת צוות, שירותיות
שפות: עברית (שפת אם), אנגלית (רמה טובה)
