Mia Klein

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• E-Mail: mia.klein@email.de
• Standort: München, Deutschland
• LinkedIn: miaklein_docmgmt

Zusammenfassung

Mehr als 5 Jahre Erfahrung in der effizienten Verwaltung und Archivierung großer Dokumentenmengen sowie der Optimierung von Ablagesystemen. Spezialisiert auf die Implementierung digitaler Archivierungslösungen zur Steigerung der Prozesseffizienz und zur Sicherstellung der Datenintegrität.

Nachweisliche Erfolge bei der Reduzierung von Suchzeiten für Dokumente um 25% und der erfolgreichen Umstellung von über 10.000 physischen Akten auf digitale Formate unter Einhaltung strenger Datenschutzrichtlinien.

Berufserfahrung

Sachbearbeiterin Dokumentenmanagement, Bavaria Consulting GmbH -- München, Deutschland

März 2020 – gegenwärtig

• Verwaltung und Pflege eines Archivs von über 15.000 Akten und Dokumenten, einschließlich physischer und digitaler Bestände.

• Implementierung eines neuen Dokumenten-Management-Systems (DMS), das die Zugriffszeiten auf wichtige Geschäftsdokumente um 20% verkürzte.

• Schulung von 15 Mitarbeitern in der korrekten Nutzung des neuen DMS und der Einhaltung von Archivierungsrichtlinien.

• Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen (DSGVO) bei der Archivierung sensibler Kundendaten.

Junior-Archivarin, Münchner Stadtwerke -- München, Deutschland

September 2018 – Februar 2020

• Klassifizierung und Indizierung von ca. 5.000 historischen und aktuellen Dokumenten pro Monat.

• Unterstützung bei der Digitalisierung von Papierarchiven, wobei über 10.000 Dokumente in digitale Formate überführt wurden.

• Verwaltung von Ausleihanfragen und Rückführungen von Akten, wodurch eine Verlustrate von unter 0,5% erzielt wurde.

• Mitarbeit an der Entwicklung von standardisierten Ablagesystemen zur Verbesserung der Auffindbarkeit von Informationen.

Ausbildung

Hochschule München, Bachelor of Arts in Informations- und Dokumentationswissenschaften -- München, Deutschland

Oktober 2015 – Juli 2018

Berufliches Schulzentrum für Wirtschaft und Verwaltung, Fachabitur in Kaufmännische Assistenz -- München, Deutschland

September 2013 – Juni 2015

Fähigkeiten

Dokumentenmanagement-Systeme: SharePoint, DocuWare, ELOprofessional, M-Files

Archivierungs- & Klassifizierungstechniken: Aktenführung, Indizierung, Klassifizierung, revisionssichere Archivierung, digitale Langzeitarchivierung

Softwarekenntnisse: MS Office Suite (Word, Excel, Outlook), Adobe Acrobat Pro, Datenbanksysteme

Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fließend)

Weitere Fähigkeiten: Datenschutz (DSGVO), Prozessoptimierung, Qualitätskontrolle, Schulung & Support