Ece Demir
- Telefon: +90 532 456 78 90
- E-posta: ece.demir@email.com
- Konum: Bursa, Turkey
- LinkedIn: ecedemirfile
Özet
4 yıllık tecrübesiyle, kapsamlı dosyalama sistemleri kurma, yönetme ve optimize etme konusunda uzmanlaşmış bir Dosya Görevlisiyim. Belge erişilebilirliğini %99 oranında artırarak ve hataları %15 azaltarak operasyonel verimliliği kanıtlanmış bir şekilde iyileştirdim. Yüksek hacimli belge akışını etkin bir şekilde yönetme ve gizliliği sağlama konusunda yetkinim.
İş Deneyimi
Kıdemli Dosya Görevlisi, Bursa Büyükşehir Belediyesi -- Bursa, Turkey
Mart 2021 – halen
-
Günde ortalama 300'den fazla belgeyi dijital ve fiziksel olarak sınıflandırıp arşivleyerek %100 doğruluk oranı sağladım.
-
Yeni bir belge takip sistemi uygulayarak belge geri alma süresini %20 oranında azalttım.
-
Gizli ve hassas belgelerin güvenliğini sağlamak için titiz protokoller geliştirdim ve uyguladım.
-
Yeni dosya görevlilerine eğitim vererek ekip verimliliğini %15 artırdım.
Dosya Görevlisi, Bursa Ticaret ve Sanayi Odası -- Bursa, Turkey
Haziran 2019 – Şubat 2021
-
Kurumun tüm yazışmalarını, sözleşmelerini ve finansal kayıtlarını düzenli bir şekilde dosyalandırdım ve indeksledim.
-
Gereksiz belgeleri imha ederek ve depolama alanını optimize ederek arşivleme maliyetlerini %10 düşürdüm.
-
Belge taleplerini zamanında ve doğru bir şekilde karşılayarak iç departman memnuniyetini artırdım.
-
Elektronik belge yönetim sistemine geçiş sürecinde aktif rol aldım.
Eğitim
Bursa Uludağ Üniversitesi, Arşivcilik ve Belge Yönetimi, Önlisans -- Bursa, Turkey
Eylül 2017 – Haziran 2019
Beceriler
Belge Yönetimi Becerileri: Fiziksel Dosyalama Sistemleri, Elektronik Belge Yönetimi (EDM), Belge İndeksleme, Arşivleme, Veri Girişi, Gizlilik Yönetimi, Belge Tarama, Kayıt Yönetimi
Yazılım Becerileri: Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook), SharePoint, SAP (temel), Adobe Acrobat, Kurumsal Belge Yönetim Sistemleri (Örn. DosyaSoft)
Diğer Beceriler: Organizasyon, Detay Odaklılık, Zaman Yönetimi, Problem Çözme, İletişim, Ekip Çalışması, Veri Bütünlüğü