Sigrid Vik
- Telefon: +47 98 76 54 32
- E-post: sigrid.vik@email.com
- Stad: Sogndal, Norway
- LinkedIn: sigridvikarkiv
Samandrag
Fem års erfaring som arkivmedarbeidar, med hovudfokus på effektiv organisering, indeksering og vedlikehald av dokumentasjon for å sikre enkel tilgang og overhalding av retningslinjer. Implementerte eit nytt digitalt arkiveringssystem som reduserte søketid med 25% ved Sogn og Fjordane Fylkeskommune. Erfaren i handtering av både fysiske og digitale arkiv.
Arbeidserfaring
Arkivmedarbeidar, Sogn og Fjordane Fylkeskommune -- Sogndal, Norway
August 2019 – nåverande
-
Ansvarleg for klassifisering, indeksering og arkivering av over 10 000 fysiske og digitale dokument årleg i samsvar med offentlege arkivføreskrifter.
-
Automatiserte rutinar for journalføring av innkomande post, noko som reduserte handsamingstida med 15%.
-
Gav opplæring til nye medarbeidarar i bruk av arkivsystem og beste praksis for dokumenthandtering.
-
Bidrog til ein revisjon av arkivrutinar som sikra 100% overhalding av GDPR og personvernreglar.
Arkivassistent, Sogndal kommune -- Sogndal, Norway
Juni 2017 – Juli 2019
-
Assisterte i sortering og klargjering av eldre arkiv for digitalisering, inkludert kvalitetskontroll av skanna dokument.
-
Handterte utlån og retur av arkivmateriale for interne avdelingar, med nøyaktig registrering i arkivdatabasen.
-
Vedlikehaldt og oppdaterte register over fysiske arkiv, og sikra orden og tilgjengelegheit i arkivdepotet.
Utdanning
Høgskulen på Vestlandet, Bachelor i Arkivvitskap i Arkiv og dokumenthandtering -- Sogndal, Norway
August 2014 – Juni 2017
Sogndal vidaregåande skule, Vidaregåande opplæring i Studiespesialisering -- Sogndal, Norway
August 2011 – Juni 2014
Ferdigheiter
Arkivsystem og programvare: ePhorte, Public 360°, Microsoft Office Suite, Adobe Acrobat, skanneprogramvare
Dokumenthandtering: Klassifisering, indeksering, journalføring, digitalisering, arkivføreskrifter, personvern (GDPR)
Organisering og administrasjon: Dataregistrering, informasjonsforvaltning, systematisering, kvalitetskontroll, opplæring
Språk: Norsk (morsmål), Engelsk (flytande)
