Carolina Oliveira

• Telefone: +55 11 98765 4321
• E-mail: carolina.oliveira@email.com
• Localização: São Paulo, Brazil
• LinkedIn: carolinaoliveiraarquivista

Resumo

Profissional com 7 anos de experiência na organização e manutenção de sistemas de arquivamento para grandes volumes de documentos, garantindo a integridade e acessibilidade da informação. Especializada na digitalização de acervos e implementação de políticas de retenção de dados, resultando em otimização de processos e redução de custos operacionais. Habilidade comprovada em gestão de documentos físicos e eletrônicos, com foco na eficiência e conformidade regulatória.

Experiência Profissional

Arquivista Sênior, Grupo Empresarial Horizonte -- São Paulo, Brazil

Março 2019 – presente

• Liderou a migração de um arquivo físico de mais de 50.000 documentos para um sistema de gestão eletrônica, reduzindo o tempo de recuperação de informações em 30%.

• Desenvolveu e implementou um novo sistema de classificação e indexação que melhorou a precisão dos registros em 25%.

• Capacitou uma equipe de 3 assistentes em melhores práticas de arquivamento e uso de software de gestão documental.

• Assegurou a conformidade com a LGPD na gestão e descarte de documentos confidenciais.

Assistente de Arquivo, Consultoria Documental Prisma -- São Paulo, Brazil

Janeiro 2016 – Fevereiro 2019

• Organizou e manteve arquivos ativos e inativos de múltiplos clientes, totalizando mais de 20.000 pastas.

• Realizou a digitalização de documentos críticos, contribuindo para a criação de backups digitais seguros.

• Auxiliou na pesquisa e recuperação de documentos para auditorias internas e externas, com 100% de sucesso na localização.

• Gerenciou o inventário de materiais de escritório e equipamentos de arquivamento.

Formação Acadêmica

Universidade de São Paulo (USP), Tecnólogo em Gestão Documental em Gestão de Arquivos e Documentos -- São Paulo, Brazil

Agosto 2013 – Julho 2016

Competências

Gestão de Documentos: Classificação de Documentos, Indexação, Digitalização, Controle de Versões, Políticas de Retenção, Descarte de Documentos

Sistemas e Software: Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook), Sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos (GED), Sharepoint, Adobe Acrobat

Habilidades Organizacionais: Organização de Arquivos Físicos, Organização de Arquivos Digitais, Gestão de Tempo, Atenção aos Detalhes, Resolução de Problemas, Comunicação Interpessoal

Conformidade: LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), Normas de Arquivamento, Segurança da Informação