مریم جعفری
- تلفن: +98 912 345 6789
- ایمیل: maryam.jafari@email.com
- موقعیت: تهران، ایران
- LinkedIn: maryam.jafari
خلاصه
بایگان مجرب با بیش از 5 سال سابقه در سازماندهی، فهرستبندی و نگهداری سوابق کاغذی و دیجیتال. تخصص در پیادهسازی سیستمهای فایلینگ کارآمد و تضمین صحت و دسترسی به اطلاعات. توانایی بالا در طبقهبندی اسناد محرمانه و عمومی با رعایت کامل پروتکلهای امنیتی.
دارای سابقه موفق در کاهش زمان بازیابی اسناد تا 20% از طریق بهینهسازی سیستمهای بایگانی و آموزش پرسنل. مسلط به نرمافزارهای مدیریت اسناد الکترونیکی و اصول آرشیوداری مدرن.
سوابق کاری
کارشناس بایگانی ارشد, شرکت خدمات اداری حافظ -- تهران، ایران
مارس 2020 – حال
-
مدیریت و سازماندهی بیش از 50000 سند فیزیکی و دیجیتال در دپارتمانهای مختلف.
-
طراحی و پیادهسازی یک سیستم کدگذاری جدید برای اسناد مالی، منجر به کاهش 15 درصدی خطاهای بازیابی.
-
نظارت بر فرآیند امحای اسناد مطابق با قوانین و مقررات حفظ حریم خصوصی.
-
آموزش 3 نفر از پرسنل جدید در زمینه پروتکلهای بایگانی و استفاده از نرمافزارهای مدیریت اسناد.
مسئول بایگانی, دفتر اسناد رسمی شماره 321 تهران -- تهران، ایران
سپتامبر 2017 – فوریه 2020
-
مسئولیت کامل بایگانی، دستهبندی و نگهداری اسناد حقوقی و رسمی.
-
ایجاد یک پایگاه داده دیجیتال برای فهرستبندی اسناد مهم، بهبود دسترسی و امنیت.
-
کاهش زمان مورد نیاز برای یافتن اسناد خاص با بهینهسازی روشهای بایگانی فیزیکی و دیجیتال.
-
اطمینان از حفظ محرمانگی تمامی اسناد و رعایت پروتکلهای امنیتی.
تحصیلات
دانشگاه تهران, کارشناسی در علوم کتابداری و اطلاعرسانی -- تهران، ایران
سپتامبر 2013 – ژوئیه 2017
مهارتها
مهارتهای فنی: مدیریت اسناد الکترونیکی (EDM), سیستمهای بایگانی فیزیکی، نرمافزارهای آفیس (Word, Excel, Outlook), اسکن و دیجیتالیسازی اسناد، پایگاههای داده
مهارتهای سازمانی: طبقهبندی اسناد، فهرستبندی، بازیابی اطلاعات، حفظ و نگهداری اسناد، مدیریت زمان، توجه به جزئیات، مدیریت محرمانگی
مهارتهای بین فردی: ارتباط موثر، حل مسئله، آموزش، کار تیمی، مسئولیتپذیری
