Beatrice Conti
- Telefono: +39 333 987 6543
- Email: beatrice.conti@email.com
- Posizione: Torino, Italia
- LinkedIn: beatrice.conti
Profilo
Professionista con 5 anni di esperienza nella gestione e organizzazione di archivi fisici e digitali, con comprovata capacità di ottimizzare i processi di indicizzazione e recupero documenti. Esperta nell'implementazione di sistemi di classificazione efficienti per garantire l'integrità e la riservatezza delle informazioni.
Competenza avanzata nell'uso di software di gestione documentale e nella digitalizzazione di vasti volumi di dati, contribuendo a ridurre i tempi di ricerca del 25% e a migliorare l'accessibilità delle informazioni.
Esperienza Professionale
Responsabile Archivio Documentale, Archivia S.r.l. -- Torino, Italia
Marzo 2021 – presente
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Gestito e mantenuto un archivio di oltre 50.000 fascicoli fisici e digitali, assicurando conformità alle normative sulla privacy (GDPR).
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Implementato un nuovo sistema di indicizzazione che ha ridotto i tempi di recupero dei documenti del 30%.
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Supervisionato il processo di digitalizzazione di documenti storici, convertendo oltre 10.000 pagine in formato elettronico.
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Formato il personale junior sulle migliori pratiche di archiviazione e gestione documentale.
Impiegata d'Archivio Junior, Studio Legale Rossi & Associati -- Torino, Italia
Gennaio 2019 – Febbraio 2021
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Organizzato e classificato la documentazione legale, incluse pratiche giudiziarie e contratti, garantendo un rapido accesso per gli avvocati.
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Gestito il flusso di documenti in entrata e in uscita, registrando e smistando la corrispondenza con precisione.
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Contribuito alla preparazione di materiale per udienze e riunioni, assicurando la disponibilità di tutti i documenti necessari.
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Mantenuto la riservatezza delle informazioni sensibili in accordo con le direttive dello studio.
Formazione
Università degli Studi di Torino, Laurea Triennale in Scienze Archivistiche e Librarie -- Torino, Italia
Settembre 2015 – Ottobre 2018
Istituto Tecnico Commerciale 'Vittorio Alfieri', Diploma di Ragioneria in Ragioneria e Programmatore -- Torino, Italia
Settembre 2010 – Luglio 2015
Competenze
Competenze Tecniche: Gestione Documentale (DMS), Archiviazione Digitale, Digitalizzazione Documenti, Indicizzazione, Classificazione, Software di Gestione Archivi, Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook)
Competenze Organizzative: Organizzazione Archivi Fisici, Organizzazione Archivi Digitali, Gestione Flusso Documentale, Recupero Informazioni, Riservatezza Dati, Conformità Normativa (GDPR)
Competenze Trasversali: Attenzione ai Dettagli, Precisione, Affidabilità, Gestione del Tempo, Problem Solving, Comunicazione Efficace
Lingue: Italiano (Madrelingua), Inglese (B1)
