Rizky Pratama

• Telepon: +62 813 4567 8901
• Surel: rizky.pratama@email.com
• Lokasi: Jakarta, Indonesia
• LinkedIn: rizkypratamafileclerk

Ringkasan

Pengalaman 5 tahun dalam mengelola dan memelihara sistem pengarsipan yang efisien untuk berbagai jenis dokumen. Berhasil mengimplementasikan sistem digitalisasi arsip yang meningkatkan efisiensi pencarian dokumen hingga 30% di kantor hukum terkemuka.

Terampil dalam organisasi dokumen, entri data akurat, dan kepatuhan terhadap kebijakan kerahasiaan. Berkomitmen untuk memastikan integritas data dan aksesibilitas informasi yang cepat dan tepat.

Pengalaman Kerja

Petugas Arsip Senior, Kantor Hukum Abadi & Rekan -- Jakarta, Indonesia

Maret 2020 – sekarang

• Mengelola arsip fisik dan digital untuk lebih dari 500 kasus hukum aktif dan historis, memastikan kelengkapan dan kerahasiaan.

• Melakukan digitalisasi 10.000+ dokumen per tahun, mengurangi kebutuhan ruang penyimpanan fisik sebesar 25%.

• Mengembangkan dan menerapkan protokol pengarsipan baru yang meningkatkan akurasi pencatatan dokumen sebesar 15%.

• Melatih 3 staf junior dalam prosedur pengarsipan dan penggunaan sistem manajemen dokumen elektronik.

Asisten Petugas Arsip, PT Prima Dokumen Solusi -- Jakarta, Indonesia

Januari 2018 – Februari 2020

• Bertanggung jawab atas penyortiran, pengindeksan, dan penyimpanan 200-300 dokumen harian sesuai dengan standar perusahaan.

• Membantu dalam pemeliharaan basis data dokumen, memastikan semua entri akurat dan up-to-date.

• Melakukan pengambilan dan pengiriman dokumen yang diminta oleh departemen internal dan klien eksternal dengan tingkat kesalahan 0%.

• Mendukung inventarisasi tahunan arsip fisik, mencatat dan memverifikasi lebih dari 5.000 folder.

Pendidikan

Universitas Negeri Jakarta, D3 di Ilmu Perpustakaan dan Informasi -- Jakarta, Indonesia

September 2015 – Juli 2018

Keahlian

Manajemen Arsip & Dokumen: Sistem Pengarsipan Fisik, Digitalisasi Dokumen, Indeksasi, Klasifikasi, Retensi Dokumen, Pemusnahan Arsip, Kerahasiaan Data

Perangkat Lunak & Sistem: Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook), Sistem Manajemen Dokumen (DMS), Adobe Acrobat, Aplikasi Entri Data

Keterampilan Organisasi: Ketelitian, Perhatian Terhadap Detail, Manajemen Waktu, Pemecahan Masalah, Komunikasi Efektif, Kepatuhan Prosedur