Margaux Lemaire

• Téléphone: +33 6 12 34 56 78
• E-mail: margaux.lemaire@email.com
• Localisation: Paris, France
• LinkedIn: margaux-lemaire-archiviste

Résumé

Quatre ans d'expérience dans l'organisation et la maintenance de systèmes d'archivage physique et numérique, assurant une récupération rapide et précise des informations. Expertise avérée dans la numérisation de documents, la gestion des bases de données d'archives et la mise en œuvre de protocoles de confidentialité.

A contribué à la réduction de 20% du temps de recherche de documents en optimisant les systèmes de classement et en formant le personnel aux nouvelles procédures. Forte capacité à travailler avec autonomie et rigueur pour garantir l'intégrité et la sécurité des fonds documentaires.

Expérience Professionnelle

Archiviste Documentaliste, Cabinet d'Avocats Dubois & Associés -- Paris, France

Mars 2021 – présent

• Géré un fonds documentaire de plus de 50 000 dossiers clients, assurant leur classement, leur archivage et leur destruction sécurisée conformément aux réglementations.

• Numérisé 15 000 documents juridiques confidentiels, réduisant ainsi le volume de stockage physique de 30% et améliorant l'accessibilité.

• Mis en place un nouveau système de gestion électronique des documents (GED), permettant une recherche et une récupération d'informations 25% plus rapide pour les avocats.

• Formé 10 nouveaux assistants juridiques aux procédures de classement et de recherche de documents.

Assistant(e) Archiviste, Entreprise de Services Urbains de Paris (ESUP) -- Paris, France

Septembre 2019 – Février 2021

• Classé et indexé des milliers de registres et de plans techniques pour faciliter l'accès aux informations historiques et opérationnelles.

• Préparé des documents pour l'archivage externe et assuré le suivi des emprunts et retours de dossiers.

• Participé à l'inventaire annuel des archives, identifiant et corrigeant les incohérences de classement.

• Contribué à la mise à jour des bases de données d'archives en saisissant avec précision les nouvelles acquisitions et les modifications.

Formation

Université Paris Diderot (Paris VII), Licence Professionnelle en Licence Professionnelle Métiers du Livre : Archives et Médiation -- Paris, France

Septembre 2018 – Août 2019

Lycée Henri IV, Baccalauréat en Baccalauréat Littéraire -- Paris, France

Septembre 2015 – Juin 2018

Compétences

Gestion Documentaire: Classement (alphabétique, numérique, thématique), Indexation, Numérisation, Conservation, Destruction sécurisée, Gestion Électronique des Documents (GED)

Outils Informatiques: Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook), SharePoint, Logiciels de GED (Alfresco, Nuxeo), Bases de données d'archives

Réglementations: RGPD, Normes d'archivage (ISO 15489), Législation sur la protection des données

Qualités Personnelles: Rigueur, Organisation, Attention aux détails, Autonomie, Discrétion, Résolution de problèmes