Clara Rasmussen

• Telefon: +45 20 12 34 56
• E-mail: clara.rasmussen@email.com
• Placering: Odense, Danmark
• LinkedIn: clara-rasmussen-arkiv

Resumé

Fem års erfaring inden for arkivering og dokumenthåndtering, med fokus på optimering af processer og sikring af dataintegritet. Har succesfuldt implementeret nye arkiveringssystemer, der reducerede manuel søgetid med 25%. Dokumenteret evne til at organisere og vedligeholde store mængder fysiske og digitale arkiver effektivt.

Erhvervserfaring

Arkivmedarbejder

Odense, Danmark

Marts 2021 – nuværende

Odense Kommune, Borgerservice

• Ansvarlig for den daglige drift og vedligeholdelse af kommunens fysiske og digitale arkiver, herunder journalisering af indgående og udgående korrespondance.

• Implementerede et nyt elektronisk sagsbehandlingssystem, hvilket forbedrede dokumentgenfindingstiden med 20% for afdelingen.

• Uddannede 15 nye medarbejdere i korrekt arkiveringspraksis og brug af systemer, hvilket sikrede ensartethed i dokumenthåndteringen.

• Gennemførte en omfattende oprydning og omstrukturering af ældre fysiske arkiver, hvilket frigjorde 15% lagerplads og forbedrede tilgængeligheden.

Assisterende Arkivmedarbejder

Odense, Danmark

August 2019 – Februar 2021

Fyns Arkiv og Lokalhistorie

• Assisterede med kategorisering og indeksering af historiske dokumenter og billeder, hvilket bidrog til en forbedret søgbarhed for forskere.

• Digitaliserede over 5.000 sider af ældre papirdokumenter, hvilket sikrede bevarelse og lettere adgang til materialet.

• Håndterede anmodninger om dokumentudlevering og sikrede overholdelse af GDPR-regler for personfølsomme oplysninger.

• Vedligeholdt og opdaterede databaser for arkivmateriale med en nøjagtighed på 99%.

Uddannelse

Syddansk Universitet

Odense, Danmark

September 2016 – Juni 2019

BA in Informationsvidenskab og Kulturformidling

Færdigheder

Dokumenthåndtering og Arkivering: Elektronisk dokumenthåndtering (ESD), Fysisk arkivering, Journalisering, Indeksering, Klassificering, Dataregistrering, GDPR-overholdelse, DPO-principper

Systemer og Værktøjer: Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook), SharePoint, DocuWare, ESDH-systemer (WorkZone, Acadre), Adobe Acrobat, Databaseadministration

Organisatoriske Færdigheder: Struktureret tilgang, Nøjagtighed, Detaljeorienteret, Tidsstyring, Problemløsning, Kvalitetskontrol, Fortrolighedshåndtering

Sprog: Dansk (flydende, modersmål), Engelsk (professionel arbejdsniveau)