Valentina Ruiz Torres

• Teléfono: +56 9 8765 4321
• Correo electrónico: valentina.ruiztorres@email.com
• Ubicación: Santiago, Chile
• LinkedIn: valentinaruiztorres

Resumen

Archivista documental con 5 años de experiencia en la organización, clasificación y mantenimiento de grandes volúmenes de registros físicos y digitales. Especializada en la implementación de sistemas de archivo eficientes y la digitalización de documentos, logrando una reducción del 20% en el tiempo de recuperación de información crítica. Habilidad demostrada en la gestión de la confidencialidad y la integridad de los datos.

Experiencia Profesional

Archivista Senior, Gestión Documental Chile S.A. -- Santiago, Chile

Marzo 2020 – presente

• Lideré el proyecto de digitalización de más de 50.000 documentos históricos, mejorando el acceso y la seguridad de la información.

• Desarrollé e implementé un nuevo sistema de clasificación para expedientes de clientes, reduciendo el tiempo de búsqueda en un 25%.

• Capacité a 3 nuevos archivistas en el uso de software de gestión documental y protocolos de archivo.

• Aseguré la confidencialidad de la información sensible mediante la aplicación rigurosa de políticas de seguridad de datos.

Asistente de Archivo, Servicios de Archivo y Custodia Ltda. -- Santiago, Chile

Enero 2018 – Febrero 2020

• Organicé y clasifiqué más de 10.000 archivos físicos y digitales según normativas internas y externas.

• Realicé el control de inventario de documentos, asegurando la precisión del 99% en los registros.

• Colaboré en la preparación de informes de auditoría interna sobre el estado y la localización de los archivos.

• Gestioné las solicitudes de préstamo y devolución de documentos, garantizando la trazabilidad y el cumplimiento de plazos.

Formación Académica

Instituto Profesional AIEP, Título Técnico en Técnico en Administración de Empresas con Mención en Gestión Documental -- Santiago, Chile

Marzo 2015 – Diciembre 2017

Habilidades

Gestión Documental: Clasificación de Archivos, Digitalización de Documentos, Control de Versiones, Indexación, Custodia de Documentos, Normativas de Archivo

Software y Herramientas: Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook), Adobe Acrobat, Sistemas de Gestión Documental (SGD), Bases de Datos

Habilidades Interpersonales: Organización, Atención al Detalle, Resolución de Problemas, Comunicación Efectiva, Trabajo en Equipo, Gestión del Tiempo

Idiomas: Español (nativo)