Jasper Visser

• Telefoon: +31 6 48971235
• E-mail: jasper.visser@email.com
• Locatie: Rotterdam, Netherlands
• LinkedIn: jasper-visser-dossierbeheer

Samenvatting

Sinds vijf jaar gespecialiseerd in efficiënt dossierbeheer en archivering, met een bewezen vermogen om de toegankelijkheid en integriteit van bedrijfsinformatie te waarborgen. Heeft met succes de digitalisering van 15.000+ dossiers gecoördineerd, wat resulteerde in een reductie van zoektijden met 20%.

Bedreven in het implementeren van gestructureerde archiefsystemen en het naleven van privacyregelgeving (AVG). Proactief in het identificeren van verbeterpunten in documentstromen en het optimaliseren van opslagoplossingen.

Werkervaring

Dossierbeheerder, Havenstad Archiefdiensten -- Rotterdam, Netherlands

Maart 2020 – heden

• Beheerde en classificeerde dagelijks gemiddeld 150+ fysieke en digitale dossiers volgens interne protocollen en wettelijke vereisten.

• Coördineerde het digitalisatieproject van 15.000+ historische dossiers, wat de archiveringsruimte met 30% verminderde en de zoektijd met 20% verkorte.

• Implementeerde een nieuw indexeringssysteem voor financiële documenten, wat de nauwkeurigheid van gegevens met 15% verbeterde.

• Trainde 3 nieuwe medewerkers in bestandsbeheerprocedures en het gebruik van archiveringssoftware.

Junior Archiefmedewerker, De Rotterdamse Documentatie -- Rotterdam, Netherlands

September 2018 – Februari 2020

• Assisteerde bij het organiseren en onderhouden van archieven voor diverse cliënten, waaronder juridische en medische praktijken.

• Verwerkte inkomende documenten en zorgde voor correcte registratie in het elektronische documentbeheersysteem (EDMS).

• Voerde kwaliteitscontroles uit op gescande documenten, met een foutenmarge van minder dan 1%.

• Beheerde de uitleen en teruggave van dossiers, waarbij de traceerbaarheid van documenten te allen tijde gewaarborgd was.

Opleiding

Hogeschool Rotterdam, HBO Bachelor in Informatiebeheer en Archiefwetenschappen -- Rotterdam, Netherlands

September 2014 – Juli 2018

Vaardigheden

Dossierbeheer & Archivering: Documentclassificatie, Indexering, Records Management, Digitale Archivering, Fysieke Archivering, Data-integriteit, AVG-conformiteit

Software & Systemen: Microsoft Office Suite, SharePoint, EDMS (Elektronisch Document Management Systeem), Archiveringssoftware (diverse), Scannerbediening

Administratieve Vaardigheden: Data-invoer, Kwaliteitscontrole, Documentatie, Procesoptimalisatie, Organisatie, Nauwkeurigheid

Talen: Nederlands (moedertaal), Engels (vloeiend)