Nora Johansen

• Telefon: +47 98 76 54 32
• E-post: nora.johansen@email.com
• Sted: Trondheim, Norway
• LinkedIn: norajohansenarkiv

Sammendrag

Fem års erfaring som arkivmedarbeider, spesialisert i effektiv organisering og forvaltning av digitale og fysiske arkiver. Har suksessfullt digitalisert over 10 000 dokumenter, noe som reduserte hentetiden med 25% og forbedret tilgjengeligheten av kritisk informasjon.

Kjent for grundig arkivering, dataregistrering og overholdelse av personvernlovgivning, med en dokumentert evne til å opprettholde høy dataintegritet og konfidensialitet.

Arbeidserfaring

Arkivmedarbeider, Trondheim Kommune -- Trondheim, Norway

Mars 2020 – nåværende

• Ansvarlig for daglig drift og vedlikehold av kommunens arkiv, inkludert klassifisering, indeksering og lagring av over 5000 nye dokumenter årlig.

• Ledd i et prosjekt for digitalisering av eldre saksdokumenter, noe som resulterte i en reduksjon av fysisk lagringsplass med 30% og økt søkbarhet.

• Opplært nye ansatte i arkivrutiner og systembruk, og sikret konsistent overholdelse av retningslinjer for dokumenthåndtering.

• Implementerte forbedrede rutiner for utlån og retur av arkivmateriale, noe som reduserte feilprosenten med 15%.

Assisterende Arkivmedarbeider, Fylkeskommunen i Trøndelag -- Trondheim, Norway

August 2018 – Februar 2020

• Assisterte i organisering og vedlikehold av fylkeskommunens sentrale arkiv, håndterte både papirbaserte og elektroniske filer.

• Gjennomførte kvalitetskontroll av inngående dokumenter for å sikre nøyaktig registrering og riktig plassering i arkivsystemet.

• Støttet brukere med å finne og hente frem spesifikke dokumenter, og bidro til rask og effektiv informasjonsflyt.

Utdanning

NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, Årsstudium i Arkiv- og dokumentforvaltning -- Trondheim, Norway

August 2017 – Juni 2018

Thora Storm videregående skole, Videregående opplæring i Studiespesialisering med økonomi -- Trondheim, Norway

August 2014 – Juni 2017

Ferdigheter

Arkivsystemer: ePhorte, Public 360°, DocuWare, SharePoint

Dokumenthåndtering: Digitalisering, Indeksering, Klassifisering, Filbehandling, Dataregistrering, Kvalitetskontroll

Administrative ferdigheter: Organisering, Nøyaktighet, Tidsstyring, Konfidensialitet, Problemløsning

Programvare: Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook), Adobe Acrobat