Fleur Meijer
- Telefoon: +31 6 41234567
- E-mail: fleur.meijer@email.com
- Locatie: Utrecht, Netherlands
- LinkedIn: fleurmeijer
Samenvatting
Sinds 2018 gespecialiseerd in algemene kantooradministratie, met een bewezen vermogen om operationele processen te stroomlijnen en de productiviteit van teams te verhogen. Bedreven in documentbeheer, planning en communicatie, wat resulteert in een georganiseerde en efficiënte werkomgeving.
Succesvol in het beheren van complexe administratieve taken voor diverse afdelingen, met een sterke drive om deadlines te halen en de nauwkeurigheid van gegevens te waarborgen.
Werkervaring
Administratief Medewerker, Utrechtse Administratie Diensten B.V. -- Utrecht, Netherlands
Maart 2021 – heden
-
Verantwoordelijk voor de dagelijkse administratie, inclusief correspondentie, agendabeheer en het voorbereiden van vergaderstukken voor een team van 15 medewerkers.
-
Geoptimaliseerd archiveringssysteem, wat resulteerde in een reductie van 20% in zoektijd voor documenten en een verbeterde toegankelijkheid van informatie.
-
Beheerde inkooporders en facturatieprocessen, waarbij de nauwkeurigheid van de financiële administratie met 15% steeg door proactieve controles.
Junior Office Assistant, De Jonge & Partners Adviesgroep -- Utrecht, Netherlands
Augustus 2018 – Februari 2021
-
Ondersteuning geboden bij de coördinatie van afspraken en het beheer van kantoorvoorraden, waardoor de operationele continuïteit gewaarborgd bleef.
-
Verwerkte inkomende en uitgaande post en e-mails, en zorgde voor een efficiënte doorstroom van communicatie binnen de organisatie.
-
Assisteerde bij het opstellen van rapporten en presentaties, wat bijdroeg aan de kwaliteit van de externe communicatie.
Opleiding
ROC Midden Nederland, MBO Niveau 4 Diploma in Secretarieel Medewerker -- Utrecht, Netherlands
September 2015 – Juni 2018
Vaardigheden
Administratieve vaardigheden: Documentbeheer, Agendabeheer, Data-entry, Facturatie, Archivering, Correspondentie, Voorraadbeheer, Kantoororganisatie
Softwarekennis: Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Google Workspace, Exact Online, SharePoint
Talen: Nederlands (moedertaal), Engels (vloeiend)
Interpersoonlijke vaardigheden: Communicatie, Samenwerking, Probleemoplossend vermogen, Nauwkeurigheid, Tijdsmanagement, Proactief