Putri Maharani
- Telepon: +62 813 5678 9012
- Surel: putri.maharani@email.com
- Lokasi: Jakarta, Indonesia
- LinkedIn: putri-maharani-admin
Ringkasan
Delapan tahun pengalaman dalam mengelola operasional kantor dan administrasi, memiliki rekam jejak yang terbukti dalam meningkatkan efisiensi proses dokumen sebesar 20% dan akurasi data. Mampu mengelola jadwal, korespondensi, dan sistem pengarsipan dengan cermat untuk mendukung kelancaran kegiatan bisnis harian.
Pengalaman Kerja
Staf Administrasi Senior, PT Mitra Sentosa Abadi -- Jakarta, Indonesia
Maret 2018 – sekarang
-
Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan fisik dan digital untuk lebih dari 10.000 dokumen, memastikan kemudahan akses dan keamanan data.
-
Bertanggung jawab atas penjadwalan rapat, persiapan agenda, dan notulensi untuk manajemen senior, mendukung 15+ rapat bulanan.
-
Mengkoordinasikan kebutuhan kantor harian, termasuk pemesanan perlengkapan dan pemeliharaan fasilitas, mengurangi biaya operasional sebesar 10% melalui negosiasi vendor.
-
Melatih dan membimbing 3 staf administrasi junior dalam prosedur kantor dan penggunaan sistem, meningkatkan produktivitas tim sebesar 15%.
Staf Administrasi, CV Jaya Prima -- Jakarta, Indonesia
September 2015 – Februari 2018
-
Memproses dan mendistribusikan surat masuk dan keluar, memastikan pengiriman tepat waktu untuk 50+ korespondensi harian.
-
Membantu dalam penyusunan laporan bulanan dan presentasi menggunakan Microsoft Office Suite.
-
Mengelola basis data klien dan memperbarui informasi secara berkala, menjaga akurasi data hingga 98%.
-
Memberikan dukungan administratif umum kepada 2 departemen berbeda, termasuk entri data, fotokopi, dan pemindaian dokumen.
Pendidikan
Universitas Negeri Jakarta, Diploma III di Manajemen Perkantoran -- Jakarta, Indonesia
September 2012 – Agustus 2015
Keahlian
Keahlian Administratif: Pengelolaan Dokumen, Pengarsipan Digital & Fisik, Entri Data, Penjadwalan, Korespondensi Bisnis, Manajemen Inventaris Kantor, Pemesanan Perlengkapan, Notulensi Rapat
Perangkat Lunak: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar), Sistem Manajemen Dokumen (DMS)
Keahlian Interpersonal: Komunikasi Efektif, Organisasi, Manajemen Waktu, Pemecahan Masalah, Kerja Tim, Pelayanan Pelanggan