مریم حسینی
- تلفن: +98 912 345 6789
- ایمیل: maryam.hosseini@email.com
- موقعیت: تهران، ایران
- LinkedIn: maryam-hosseini-office
خلاصه
به مدت 6 سال در نقش منشی دفتری، سابقه موفق در مدیریت امور اداری، هماهنگی جلسات و بهبود کارایی دفتری. تخصص در سیستمهای بایگانی الکترونیکی و پشتیبانی جامع از تیم مدیریتی.
متعهد به ارائه خدمات اداری دقیق و کارآمد برای تضمین عملکرد روان و سازماندهی شده محیط کار. مهارت بالا در استفاده از نرمافزارهای آفیس و ارتباطات اثربخش.
سوابق کاری
منشی دفتر, شرکت توسعه فناوری پارس -- تهران، ایران
مارس 2019 – حال
-
مدیریت تقویم کاری مدیران ارشد و هماهنگی بیش از 50 جلسه داخلی و خارجی در ماه.
-
کاهش 15 درصدی زمان پاسخگویی به مکاتبات اداری از طریق پیادهسازی سیستم بایگانی دیجیتال.
-
سازماندهی اسناد و مدارک محرمانه شرکت با رعایت کامل اصول محرمانگی و دسترسی سریع.
-
ارائه پشتیبانی اداری به تیمهای مختلف و افزایش رضایت داخلی کارکنان از خدمات دفتری به میزان 20 درصد.
کارمند اداری, گروه صنعتی البرز -- تهران، ایران
ژانویه 2017 – فوریه 2019
-
پاسخگویی به تلفنها و مدیریت مکاتبات ورودی و خروجی با دقت و سرعت بالا.
-
مسئولیت ثبت و بایگانی فیزیکی و دیجیتالی اسناد، شامل فاکتورها، قراردادها و نامهها.
-
کمک به سازماندهی رویدادها و جلسات داخلی شرکت، از جمله رزرو مکان و تهیه ملزومات.
-
حفظ موجودی لوازم اداری و سفارش مجدد در صورت نیاز برای اطمینان از عملکرد بیوقفه دفتر.
تحصیلات
دانشگاه آزاد اسلامی واحد تهران مرکز, کارشناسی در مدیریت دولتی -- تهران، ایران
سپتامبر 2013 – ژوئیه 2017
مهارتها
مهارتهای اداری: مدیریت دفتر، بایگانی اسناد، برنامهریزی جلسات، مکاتبات اداری، مدیریت زمان، هماهنگی، گزارشنویسی
نرمافزارها: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), اتوماسیون اداری، سیستمهای مدیریت اسناد
مهارتهای ارتباطی: ارتباط کلامی و کتبی قوی، روابط عمومی، حل مسئله، کار تیمی
زبانها: فارسی (بومی)، انگلیسی (متوسط)
