Mariana Lima Santos
- Telefone: +55 31 98765 4321
- E-mail: mariana.lima.santos@email.com
- Localização: Belo Horizonte, Brasil
- LinkedIn: mariana-lima-santos-bh
Resumo
Com 5 anos de experiência em rotinas administrativas, Mariana Lima Santos se destaca na organização de documentos, gestão de agendas e suporte operacional, otimizando processos internos e garantindo a fluidez das atividades de escritório. Desenvolveu e implementou um novo sistema de arquivamento que reduziu o tempo de busca de documentos em 20%.
Experiência Profissional
Assistente Administrativa Plena, Construtora Horizonte Ltda. -- Belo Horizonte, Brasil
Março 2020 – presente
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Gerenciamento de correspondências e comunicação interna e externa, garantindo a distribuição eficiente de informações.
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Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, resultando em uma redução de 15% no tempo de recuperação de documentos.
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Suporte à equipe de gestão na preparação de relatórios, apresentações e atas de reunião.
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Coordenação de suprimentos de escritório, otimizando o estoque e reduzindo custos em 10% anualmente.
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Agendamento e acompanhamento de reuniões e eventos corporativos, assegurando a pontualidade e a organização.
Auxiliar de Escritório, Consultoria Gestão Fácil S.A. -- Belo Horizonte, Brasil
Janeiro 2018 – Fevereiro 2020
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Execução de tarefas de apoio administrativo, incluindo fotocópias, digitalização e encadernação de documentos.
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Atendimento telefônico e recepção de clientes, direcionando chamadas e visitantes de forma cortês e eficiente.
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Controle de entrada e saída de materiais de escritório, garantindo a disponibilidade constante dos recursos necessários.
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Apoio na organização de eventos internos e externos, desde a logística até a comunicação com fornecedores.
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Manutenção da organização do ambiente de trabalho, contribuindo para um fluxo de trabalho mais produtivo.
Formação Acadêmica
Centro Universitário UNA, Tecnólogo em Gestão de Recursos Humanos -- Belo Horizonte, Brasil
Fevereiro 2016 – Dezembro 2018
Escola Estadual Afonso Pena, Certificado em Ensino Médio -- Belo Horizonte, Brasil
Fevereiro 2013 – Dezembro 2015
Competências
Habilidades Técnicas: Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace, Sistemas de Gestão de Documentos (SGD), Digitação rápida, Gestão de Agendas, Organização de Eventos
Habilidades Interpessoais: Comunicação eficaz, Proatividade, Organização, Gestão de Tempo, Resolução de Problemas, Atendimento ao Cliente, Trabalho em Equipe
Idiomas: Português (Nativo), Inglês (Intermediário)
