Giulia Esposito
- Telefono: +39 339 876 5432
- Email: giulia.esposito@email.com
- Posizione: Florence, Italy
- LinkedIn: giulia.esposito
Profilo
Cinque anni di esperienza consolidata nell'ottimizzazione delle operazioni d'ufficio e nella gestione efficiente dei flussi documentali. Comprovata capacità di supportare le attività amministrative quotidiane, garantendo un'elevata precisione e rispetto delle scadenze.
Competente nell'uso di software gestionali e nella comunicazione interpersonale, ho contribuito a migliorare l'organizzazione interna e la soddisfazione del personale in precedenti ruoli.
Esperienza Professionale
Impiegata Amministrativa, Studio Commerciale Rossi & Associati -- Florence, Italy
Marzo 2020 – presente
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Gestito la corrispondenza in entrata e in uscita, inclusa la posta elettronica e cartacea, garantendo una distribuzione rapida ed efficiente.
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Organizzato e archiviato documenti contabili e fiscali, migliorando l'accessibilità delle informazioni del 25% attraverso un nuovo sistema di archiviazione digitale.
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Supportato la preparazione di report e presentazioni per le riunioni interne, assicurando l'accuratezza dei dati.
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Gestito l'agenda e gli appuntamenti per tre professionisti, ottimizzando la pianificazione delle attività settimanali.
Addetta alla Segreteria, Florence Office Solutions S.r.l. -- Florence, Italy
Settembre 2018 – Febbraio 2020
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Coordinato le attività di front-office, accogliendo clienti e fornitori e gestendo le chiamate in arrivo, riducendo i tempi di attesa del 15%.
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Mantenuto l'inventario delle forniture d'ufficio e gestito gli ordini, garantendo la disponibilità costante del materiale necessario.
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Inserito dati in software gestionali specifici, mantenendo aggiornate le anagrafiche clienti e fornitori con un tasso di errore inferiore all'1%.
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Assistito nella preparazione di preventivi e fatture, assicurando la conformità alle procedure aziendali.
Formazione
Istituto Tecnico Commerciale Statale "Galileo Galilei", Diploma di Ragioniere in Ragioneria e Programmatore -- Florence, Italy
Settembre 2013 – Luglio 2018
Competenze
Competenze Informatiche: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Software gestionali (es. Zucchetti, SAP - base), Google Workspace, Archiviazione digitale
Competenze Amministrative: Gestione documentale, Archiviazione, Data entry, Fatturazione, Contabilità di base, Gestione fornitori, Coordinamento appuntamenti
Competenze Organizzative: Pianificazione, Gestione del tempo, Risoluzione problemi, Attenzione ai dettagli, Multitasking
Competenze Linguistiche: Italiano (Madrelingua), Inglese (Livello B1)
