Freja Pedersen

• Telefon: +45 26 78 90 12
• E-mail: freja.pedersen@email.com
• Placering: Aarhus, Danmark
• LinkedIn: frejapedersenprofil

Resumé

Sikret gnidningsfri daglig ledelsessupport for direktionsniveau i 10+ år, med ekspertise i kompleks kalenderstyring og koordinering af forretningsrejser. Optimeret administrative processer, hvilket resulterede i en 15% reduktion i tidsforbrug på rutineopgaver.

Proaktivt håndteret fortrolige dokumenter og kommunikation med højeste grad af professionalisme og fortrolighed. Udmærker mig i at facilitere effektive møder, forberede præsentationer og fungere som et centralt bindeled mellem ledelse og medarbejdere.

Erhvervserfaring

Executive Sekretær

Aarhus, Danmark

Marts 2018 – nuværende

Nordjysk Energi A/S

• Leveret omfattende administrativ support til CEO og bestyrelse, herunder kalenderstyring, rejsearrangementer og omkostningsrapportering.

• Koordineret og forberedt materialer til over 50 bestyrelsesmøder og ledelsesseminarer, sikret rettidig distribution og opfølgning på aktionspunkter.

• Strømlinede dokumenthåndteringssystemer, hvilket forbedrede adgangen til kritiske forretningsdokumenter med 20%.

• Fungerede som primært kontaktpunkt for interne og eksterne interessenter, opretholdt professionel kommunikation og diskretion.

Senior Administrativ Assistent

Aarhus, Danmark

September 2013 – Februar 2018

Dansk Ejendomsservice A/S

• Understøttede tre afdelingsledere med daglige administrative opgaver, herunder korrespondance, dataindtastning og arkivering.

• Organiserede interne og eksterne arrangementer for op til 100 deltagere, herunder logistik, budgettering og leverandørkoordination.

• Udviklede og implementerede nye procedurer for kontorartikellagerstyring, hvilket reducerede spild med 10%.

• Trænede nye medarbejdere i kontorsoftware og administrative rutiner, sikrede en hurtig og effektiv onboarding.

Administrativ Assistent

Aarhus, Danmark

August 2010 – August 2013

Jysk Revision & Rådgivning

• Håndterede telefoniske henvendelser og modtog klienter, sikrede en positiv førstehåndsoplevelse.

• Forberedte og redigerede professionelle dokumenter, rapporter og præsentationer for revisorer og rådgivere.

• Administrerede kontorartikler og udstyr, sikrede et velfungerende arbejdsmiljø.

Uddannelse

Erhvervsakademi Aarhus

Aarhus, Danmark

September 2008 – Juni 2010

Merkonom in Kontoradministration

Viby Gymnasium

Aarhus, Danmark

August 2005 – Juni 2008

STX in Sproglig Studieretning

Færdigheder

Administrativ Ekspertise: Kalenderstyring, Rejsekoordinering, Mødeplanlægning, Dokumenthåndtering, Korrespondance, Datahåndtering, Arkivering, Referatskrivning

Software & Systemer: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SharePoint, Teams, SAP, Concur, CRM-systemer

Kommunikation & Interpersonelle Færdigheder: Professionel Kommunikation, Diskretion, Forhandling, Problemløsning, Tidsstyring, Prioritering, Samarbejde

Sprog: Dansk (Modersmål), Engelsk (Flydende), Tysk (Grundlæggende)