吉田 優子
- 電話: +81 90 3456 7890
- メール: yuko.yoshida@email.com
- 所在地: 東京, 日本
- LinkedIn: yuko-yoshida-executive-assistant
概要
上場企業で7年以上にわたり、役員レベルのサポートを提供し、スケジュール管理、出張手配、会議運営において高い組織力と先見性を発揮してきました。機密情報の取り扱い、複雑なプロジェクトの調整、および効率的なオフィス運営の確立に貢献し、経営陣の生産性を平均15%向上させました。
複数の部門間のコミュニケーションを円滑にし、主要な利害関係者との関係構築に成功。変化の速い環境においても、優れた問題解決能力と適応力で、常に期待を上回る成果を出しています。
職歴
エグゼクティブアシスタント, 株式会社エクセレント・ソリューションズ -- 東京, 日本
4月 2018 – 現在
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CEOおよびCOOの複雑なスケジュールと出張手配（国内外）を管理し、年間平均50回以上の出張を滞りなく調整。
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役員会議の議事録作成、資料準備、およびフォローアップアクションの追跡を担当し、会議の効率を20%向上。
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機密文書の管理、契約書の準備、およびプレゼンテーション資料の作成において、正確性と機密保持を徹底。
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部門間の調整役として、複数のプロジェクトの進行をサポートし、情報共有の円滑化に貢献。
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新規採用者のオンボーディングプロセスを主導し、秘書チームのトレーニングプログラムを開発。
役員秘書, ジャパン・グローバル・パートナーズ -- 東京, 日本
4月 2015 – 3月 2018
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専務取締役の日常業務をサポートし、アポイントメント管理、電話応対、メール処理を実施。
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顧客およびパートナー企業との会議設定、会場手配、および資料準備を完遂。
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経費精算、予算管理、およびオフィス用品の調達を効率的に行い、年間予算を5%削減。
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社内イベントやレセプションの企画・運営をサポートし、成功に導いた。
学歴
明治大学, 商学 学士 -- 東京, 日本
4月 2011 – 3月 2015
スキル
秘書業務スキル: スケジュール管理、出張手配、会議運営、議事録作成、プレゼンテーション資料作成、文書管理、経費精算、来客対応、電話応対、メール管理
ソフトウェア: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), Google Workspace, Zoom, Slack, SAP (基礎)
語学力: 日本語 (ネイティブ), 英語 (ビジネスレベル)
ビジネススキル: コミュニケーション能力、問題解決能力、組織力、時間管理、機密保持、マルチタスク、適応力、優先順位付け
