Sofia Ricci
- Telefono: +39 339 876 5432
- Email: sofia.ricci@email.com
- Posizione: Milano, Italia
- LinkedIn: sofia-ricci-executive-assistant
Profilo
Con oltre dieci anni di esperienza come Assistente di Direzione, ho gestito con successo agende complesse, coordinato viaggi internazionali e supportato decisioni strategiche per CEO e alti dirigenti in aziende multinazionali. Ho ottimizzato i processi amministrativi, riducendo i tempi di risposta del 15% e migliorando l'efficienza operativa.
Specializzata nella gestione delle comunicazioni interne ed esterne, organizzazione di eventi aziendali e preparazione di presentazioni di alto livello, garantisco un supporto impeccabile e discreto, essenziale per il raggiungimento degli obiettivi aziendali.
Esperienza Professionale
Assistente Esecutiva del CEO, TechInnovate S.p.A. -- Milano, Italia
Marzo 2018 – presente
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Gestione completa dell'agenda del CEO e dei membri del Consiglio di Amministrazione, coordinando appuntamenti e riunioni con stakeholder interni ed esterni.
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Organizzazione di oltre 50 viaggi d'affari internazionali all'anno, inclusa logistica, prenotazioni e preparazione di itinerari dettagliati.
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Preparazione e revisione di documenti confidenziali, presentazioni aziendali e rapporti trimestrali, garantendo precisione e conformità.
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Miglioramento del sistema di archiviazione digitale, riducendo il tempo di recupero dei documenti del 20%.
Assistente Amministrativa Senior, Global Solutions Italia -- Milano, Italia
Settembre 2013 – Febbraio 2018
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Fornitura di supporto amministrativo a un team di 5 dirigenti, gestendo la corrispondenza, le chiamate e le richieste.
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Coordinamento di riunioni interne ed eventi aziendali, inclusa la preparazione delle sale, la gestione del catering e la stesura dei verbali.
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Gestione delle spese e riconciliazione delle carte di credito aziendali per il dipartimento, mantenendo un'accuratezza del 100%.
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Implementazione di un nuovo software per la gestione delle prenotazioni delle sale riunioni, aumentando l'efficienza del 25%.
Formazione
Università Cattolica del Sacro Cuore, Laurea Triennale in Scienze Linguistiche per la Comunicazione e l'Impresa -- Milano, Italia
Settembre 2010 – Luglio 2013
Istituto Tecnico Commerciale 'Leonardo da Vinci', Diploma di Ragioniere e Perito Commerciale in Ragioneria e Programmatore -- Milano, Italia
Settembre 2005 – Luglio 2010
Competenze
Competenze Amministrative: Gestione agenda, Organizzazione viaggi d'affari, Preparazione presentazioni, Gestione eventi, Archiviazione documentale, Gestione spese, Coordinamento riunioni, Redazione verbali, Gestione fornitori
Software & IT: Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams), Google Workspace, Salesforce, Zoom, Asana, Concur
Lingue: Italiano (madrelingua), Inglese (fluente), Spagnolo (intermedio)
Competenze Interpersonali: Comunicazione efficace, Problem solving, Discrezione, Proattività, Gestione del tempo, Organizzazione, Adattabilità
