Élise Laurent

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• Localisation: Paris, France
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Résumé

Sept années d'expérience en tant qu'Assistante de Direction Exécutive, spécialisée dans la gestion de l'agenda, la coordination des communications et l'organisation d'événements pour des cadres supérieurs dans des environnements exigeants. Expertise avérée dans l'optimisation des processus administratifs, ayant réduit les délais de planification des réunions de 20% grâce à l'implémentation de nouveaux outils collaboratifs.

Expérience Professionnelle

Assistante de Direction Exécutive du Vice-Président, Groupe LVMH -- Paris, France

Septembre 2019 – présent

• Gestion proactive de l'agenda complexe et des déplacements internationaux d'un Vice-Président, assurant une efficacité opérationnelle maximale.

• Organisation et coordination de plus de 50 réunions de conseil d'administration et de comités exécutifs par an, incluant la préparation des ordres du jour, des documents de support et la rédaction des procès-verbaux.

• Filtrage et priorisation des communications (emails, appels) pour le cadre, réduisant le temps de réponse moyen de 15%.

• Supervision de l'organisation logistique d'événements d'entreprise majeurs pour des délégations internationales (jusqu'à 100 participants), respectant toujours les budgets alloués.

Assistante de Direction, Capgemini France -- Paris, France

Janvier 2016 – Août 2019

• Soutien administratif direct à trois Directeurs de Département, incluant la gestion des correspondances, la création de présentations PowerPoint et la tenue de dossiers confidentiels.

• Coordination des ressources de bureau et gestion des fournitures, optimisant les coûts de 10% sur une période de deux ans.

• Assistance dans la préparation des rapports financiers et des budgets trimestriels, assurant la conformité avec les directives internes.

• Accueil des visiteurs et organisation des rendez-vous, garantissant une image professionnelle et accueillante de l'entreprise.

Formation

Université Paris-Panthéon-Assas, Licence en Licence en Droit et Administration -- Paris, France

Septembre 2013 – Juin 2016

Lycée Henri IV, Baccalauréat en Baccalauréat Scientifique -- Paris, France

Septembre 2010 – Juin 2013

Compétences

Compétences Administratives: Gestion d'agenda, Organisation de réunions, Rédaction de procès-verbaux, Gestion des déplacements, Filtrage d'appels, Gestion de la correspondance, Préparation de présentations, Tenue de dossiers confidentiels

Logiciels & Outils: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets), SAP, Concur, Zoom, Microsoft Teams

Compétences Interpersonnelles: Communication efficace, Discrétion, Proactivité, Organisation, Gestion du temps, Résolution de problèmes, Adaptabilité, Esprit d'équipe

Langues: Français (Langue maternelle), Anglais (Courant)