杨丽

• 电话: +86 138 7654 3210
• 邮箱: li.yang@email.com
• 位置: 上海, 中国
• LinkedIn: li.yang_execsec

简介

凭借超过8年的高管支持经验，擅长在快节奏的企业环境中提供卓越的行政和组织支持。通过高效的时间管理、项目协调和沟通技巧，持续优化高管团队的运营效率，确保关键业务流程的顺畅执行。

精通多任务处理、优先级排序和保密信息管理，曾负责多项跨部门会议的组织与协调，并成功协助高管完成重大商务谈判的准备工作，有效提升决策效率和执行力。

工作经历

高级行政助理, 华润集团 -- 上海, 中国

三月 2019 – 至今

• 直接支持两名集团副总裁的日常行政工作，管理复杂的日程安排、差旅预订和会议组织，确保所有安排无缝衔接。

• 协调并管理超过50场高层会议，包括董事会会议和季度战略评审，负责会议议程准备、纪要撰写及行动项跟踪，确保决议有效落实。

• 处理敏感和保密信息，起草并校对重要商业信函、报告和演示文稿，准确率达99%以上。

• 优化部门文件管理系统，引入电子归档流程，将文件检索时间缩短20%，提高工作效率。

执行秘书, 复星国际 -- 上海, 中国

七月 2015 – 二月 2019

• 为首席运营官提供全面的行政支持，包括电话筛选、邮件管理和访客接待，有效维护高管办公室的专业形象。

• 负责预算管理和费用报销，每月处理约20笔差旅和业务支出，确保符合公司财务政策。

• 组织公司内部及外部活动，包括年度员工大会和客户答谢活动，确保活动流程顺畅且预算控制在10%以内。

• 协助高管进行市场调研和数据整理，为战略决策提供支持，提高了信息获取效率15%。

教育背景

上海大学, 行政管理 学士 -- 上海, 中国

九月 2011 – 六月 2015

技能

行政管理技能: 日程管理, 差旅协调, 会议组织与纪要, 文件管理, 报告准备, 数据录入, 预算管理, 采购协调, 办公用品管理

软件应用: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Visio, SharePoint, SAP (基础), Zoom, Microsoft Teams

沟通与组织能力: 商务沟通, 跨部门协调, 优先级排序, 时间管理, 危机处理, 团队协作, 保密信息处理

语言: 普通话 (母语), 英语 (商务流利)