Ingvild Dahl

• Telefon: +47 98 76 54 32
• E-post: ingvild.dahl@email.com
• Stad: Bergen, Noreg
• LinkedIn: ingvilddahl

Samandrag

Sju års erfaring som leiarsekretær, spesialisert på å gi omfattande administrativ støtte til toppleiinga og effektivisere kontordrift. Vist evne til å handtere komplekse timeplanar, koordinere møte for over 50 deltakarar, og forbetre dokumenthandtering, som har redusert søketid med 20%.

Arbeidserfaring

Leiarsekretær, Bergen Shipping AS -- Bergen, Noreg

September 2018 – nåverande

• Handterte kalender og reiseplanar for to direktørar, inkludert internasjonal reisekoordinering og visumsøknader.

• Organiserte og koordinerte månadlege styremøte, inkludert utarbeiding av dagsorden, notat og distribusjon av møtemateriale til 15 styremedlemmer.

• Effektiviserte kontordrift ved å implementere eit nytt digitalt arkivsystem, noko som reduserte papirforbruket med 30% og forbetra tilgangen til dokument.

• Fungerte som hovudkontakt for interne og eksterne førespurnader, og sikra profesjonell og effektiv kommunikasjon.

Leiarsekretær, Fjordkraft AS -- Bergen, Noreg

Mars 2015 – August 2018

• Gav administrativ støtte til CEO og leiargruppa, inkludert planlegging av konferansar og arrangement for opptil 100 deltakarar.

• Ansvarleg for utarbeiding av presentasjonar, rapportar og korrespondanse på vegner av leiinga.

• Koordinerte internkommunikasjon og distribuerte viktige meldingar til alle avdelingar, noko som sikra informasjonsflyt.

• Handterte kontorrekvisita og forvalta budsjettet for administrative utgifter, og oppnådde ei kostnadsreduksjon på 10% gjennom forbetra innkjøpsavtalar.

Utdanning

Universitetet i Bergen, Bachelor i administrasjon og organisasjonsvitskap i Administrasjon og leiing -- Bergen, Noreg

August 2012 – Juni 2015

Ferdigheiter

Administrativ kompetanse: Kalenderhandtering, reisekoordinering, møteplanlegging, dokumenthandtering, prosjektstøtte, budsjettovervaking, kontororganisering

Programvare: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SharePoint, Teams, Zoom, SAP, Visio, Adobe Acrobat

Kommunikasjon: Skriftleg og munnleg kommunikasjon, presentasjonsteknikk, internasjonal korrespondanse, forhandling

Språk: Norsk (morsmål), Engelsk (flytande)