Mariana Rodrigues

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• Localização: São Paulo, Brazil
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Resumo

Com 12 anos de experiência como Secretária Executiva, otimizei agendas e fluxos de trabalho para executivos de alto nível, resultando em um aumento de 15% na eficiência operacional. Especializada em comunicação corporativa, organização de eventos e gestão de projetos, garantindo suporte administrativo impecável e discrição.

Experiência comprovada na coordenação de viagens nacionais e internacionais, preparação de apresentações e relatórios confidenciais, e gerenciamento de equipes de apoio, contribuindo ativamente para a tomada de decisões estratégicas.

Experiência Profissional

Secretária Executiva Sênior, Grupo Empresarial Horizonte -- São Paulo, Brazil

Março 2018 – presente

• Gerenciamento da agenda e correspondência de três diretores executivos, incluindo agendamento de reuniões, preparação de documentos e acompanhamento de prazos, otimizando o tempo dos executivos em 20%.

• Organização e coordenação de mais de 50 eventos corporativos anuais, desde pequenas reuniões de diretoria até conferências para 200+ participantes, garantindo logística e resultados sem falhas.

• Elaboração de apresentações e relatórios estratégicos para reuniões de conselho, consolidando informações complexas de diversas fontes e garantindo clareza e precisão.

• Supervisão de uma equipe de duas assistentes administrativas, treinando e orientando-as para manter altos padrões de suporte e eficiência.

Secretária Executiva Plena, Tech Solutions S.A. -- São Paulo, Brazil

Agosto 2013 – Fevereiro 2018

• Suporte administrativo direto ao CEO e ao Diretor Financeiro, incluindo gestão de viagens, despesas e organização de documentos confidenciais.

• Responsável pela comunicação interna e externa, redigindo e revisando e-mails, memorandos e cartas, assegurando a conformidade com a identidade corporativa.

• Implementação de um novo sistema de arquivamento digital, reduzindo o tempo de busca de documentos em 25% e melhorando a organização geral do escritório.

• Coordenou a logística de reuniões com stakeholders internacionais, incluindo reservas de voos, hospedagem e tradução simultânea.

Formação Acadêmica

Universidade Presbiteriana Mackenzie, Bacharelado em Secretariado Executivo Trilíngue -- São Paulo, Brazil

Fevereiro 2009 – Julho 2013

Competências

Habilidades Administrativas: Gestão de Agenda, Organização de Eventos, Gerenciamento de Viagens Corporativas, Preparação de Apresentações, Redação Empresarial, Gestão de Documentos, Atendimento Executivo, Coordenação de Projetos

Soft Skills: Comunicação Eficaz, Discrição, Proatividade, Resolução de Problemas, Organização, Gestão de Tempo, Liderança, Trabalho em Equipe, Adaptabilidade

Ferramentas e Software: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace, Zoom, Teams, Sistemas ERP, CRM Básico, Ferramentas de Gerenciamento de Projetos (Asana, Trello)

Idiomas: Português (nativo), Inglês (fluente), Espanhol (avançado)