Putri Kurniawan
- Telepon: +62 812 3456 7890
- Surel: putri.kurniawan@email.com
- Lokasi: Yogyakarta, Indonesia
- LinkedIn: putri-kurniawan-admin
Ringkasan
Delapan tahun pengalaman mendukung eksekutif tingkat C dan tim manajemen senior dalam lingkungan korporat yang dinamis. Berhasil mengelola kalender kompleks, mengatur perjalanan bisnis, dan mengoordinasikan rapat penting, meningkatkan efisiensi operasional hingga 15%.
Terampil dalam menyederhanakan alur kerja administratif, mengelola proyek khusus, dan menjaga kerahasiaan informasi. Berkomitmen untuk memberikan dukungan administratif tingkat tinggi yang proaktif dan strategis.
Pengalaman Kerja
Asisten Eksekutif, PT Surya Kencana Mandiri -- Yogyakarta, Indonesia
Maret 2018 – sekarang
-
Mengelola jadwal dan korespondensi untuk dua direktur eksekutif, memastikan sinkronisasi agenda dan komunikasi yang efisien.
-
Mengorganisir dan menghadiri rapat dewan, menyusun notulen rapat yang akurat, dan menindaklanjuti poin-poin tindakan, berkontribusi pada penyelesaian proyek tepat waktu sebesar 90%.
-
Merencanakan dan mengelola logistik perjalanan bisnis domestik dan internasional, termasuk akomodasi, transportasi, dan visa, untuk tim eksekutif.
-
Menyusun presentasi, laporan, dan dokumen rahasia lainnya dengan presisi tinggi dan perhatian terhadap detail.
Sekretaris Eksekutif, Kantor Hukum Pratama & Rekan -- Yogyakarta, Indonesia
Juni 2015 – Februari 2018
-
Memberikan dukungan administratif komprehensif kepada tiga mitra senior, termasuk manajemen kalender, penjadwalan, dan persiapan dokumen hukum.
-
Mengelola sistem pengarsipan digital dan fisik, meningkatkan aksesibilitas dokumen sebesar 20% dan mengurangi waktu pencarian informasi.
-
Berfungsi sebagai penghubung utama antara mitra, klien, dan staf, memastikan komunikasi yang lancar dan responsif.
-
Membantu dalam persiapan materi presentasi dan rapat, serta mengelola pengeluaran dan laporan biaya.
Pendidikan
Universitas Gadjah Mada, D3 di Administrasi Perkantoran -- Yogyakarta, Indonesia
September 2012 – Juni 2015
Keahlian
Keahlian Administratif: Manajemen Kalender, Penjadwalan Rapat, Pengaturan Perjalanan, Notulen Rapat, Pengarsipan Dokumen, Manajemen Proyek Administratif
Keahlian Komunikasi: Korespondensi Bisnis, Presentasi, Komunikasi Interpersonal, Negosiasi, Etiket Profesional
Perangkat Lunak: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace, Zoom, Trello, SAP (dasar)
Keahlian Organisasi: Manajemen Waktu, Prioritas Tugas, Pemecahan Masalah, Perhatian Terhadap Detail, Multitasking
