תמר לוי
- דוא״ל: tamar.levi@email.com
- מיקום: חיפה, ישראל
- LinkedIn: tamarlevi_execadmin
תקציר
מומחית בעלת 10 שנות ניסיון במתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ברמה גבוהה למנהלים בכירים, עם יכולת מוכחת בניהול לוחות זמנים מורכבים, תיאום פגישות ואירועים, וטיפול יעיל בתכתובות חסויות. בעלת מיומנות גבוהה בארגון וסיוע למנהלים בארגונים גלובליים ומובילים.
ניסיון תעסוקתי
מנהלת לשכה למנכ"ל, אלביט מערכות בע"מ -- חיפה, ישראל
מרץ 2018 – הווה
-
ניהול יומן מנכ"ל וסמנכ"לים בכירים, כולל תיאום פגישות בינלאומיות וטיסות, מה שהוביל לחיסכון של 15% בזמן הניהולי השבועי.
-
ארגון וניהול כנסים ואירועים חברה בהיקף של למעלה מ-200 משתתפים, כולל ניהול תקציב וספקים.
-
הכנת מצגות ודוחות עבור הנהלה בכירה ודירקטוריון, תוך שימוש במיומנויות מתקדמות ב-Microsoft Office Suite.
-
טיפול שוטף בתכתובות פנים וחוץ ארגוניות, כולל מסמכים רגישים וחסויים, בהתאמה מלאה לנהלי החברה.
מזכירה בכירה לראש חטיבת מחקר ופיתוח, טבע תעשיות פרמצבטיות בע"מ -- חיפה, ישראל
ספטמבר 2013 – פברואר 2018
-
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה לצוות של 30 מדענים וחוקרים, תוך שיפור יעילות תהליכי העבודה ב-10%.
-
תיאום פגישות צוות, סדנאות והכשרות, וניהול חללי עבודה משותפים.
-
ניהול מלאי משרדי והזמנת ציוד, תוך עמידה בתקציב החטיבתי.
-
סיוע בהכנת דוחות מחקר ופיתוח, כולל איסוף נתונים ועיצוב מסמכים.
השכלה
אוניברסיטת חיפה, BA במנהל עסקים -- חיפה, ישראל
אוקטובר 2010 – יולי 2013
מכללת עמל, תעודת גמר במזכירות רפואית -- חיפה, ישראל
ספטמבר 2009 – יוני 2010
כישורים
מיומנויות אדמיניסטרטיביות: ניהול יומן, תיאום פגישות, ארגון נסיעות, ניהול משרד, הכנת מצגות, הקלדה מהירה, ניהול מסמכים, שירות לקוחות
תוכנות משרדיות: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace, Zoom, Microsoft Teams, מערכות ERP
תקשורת ושפות: עברית (שפת אם), אנגלית (שליטה מלאה בכתב ובעל פה), ערבית (יסודות)
מיומנויות בין-אישיות: יחסי אנוש מעולים, דיסקרטיות, יכולת עבודה בצוות, יוזמה, פתרון בעיות, עמידה בלוחות זמנים
