نگار علوی
- تلفن: +98 912 345 6789
- ایمیل: negar.alavi@email.com
- موقعیت: تهران, ایران
- LinkedIn: negaralavi_execsec
خلاصه
با بیش از ۸ سال تجربه در ارائه پشتیبانی اداری و اجرایی سطح بالا به مدیران ارشد در محیطهای شرکتی پویا، سابقه اثبات شدهای در سازماندهی کارآمد دفاتر، مدیریت برنامهها و بهبود گردش کار عملیاتی دارم. متخصص در هماهنگی جلسات، مدیریت ارتباطات و اجرای پروتکلهای محرمانه برای افزایش بهرهوری اجرایی.
سوابق کاری
منشی اجرایی ارشد, گروه توسعه صنعتی ایران -- تهران, ایران
مارس 2018 – حال
-
مدیریت برنامههای پیچیده و هماهنگی جلسات برای مدیرعامل و هیئت مدیره، افزایش ۲۰ درصدی کارایی در زمانبندی.
-
تهیه و ویرایش مکاتبات، گزارشها و ارائههای محرمانه، تضمین دقت و حرفهای بودن در تمامی اسناد.
-
نظارت بر عملیات روزانه دفتر و مدیریت بودجه اداری به میزان سالانه ۵۰۰ میلیون ریال.
-
هماهنگی سفرها و اقامتهای داخلی و بینالمللی برای تیم اجرایی، کاهش ۱۵ درصدی هزینههای سفر از طریق مذاکره با تامینکنندگان.
دستیار اداری اجرایی, شرکت سرمایهگذاری پاسارگاد -- تهران, ایران
ژوئن 2014 – فوریه 2018
-
پشتیبانی اداری جامع برای ۳ مدیر اجرایی، شامل مدیریت تقویمها، تهیه گزارشات و سازماندهی اسناد.
-
مدیریت سیستمهای بایگانی و حفظ سوابق محرمانه با دقت بالا.
-
هماهنگی لجستیک جلسات داخلی و خارجی، از جمله رزرو مکان، تدارکات و آمادهسازی مواد.
-
بهبود فرآیندهای اداری با پیادهسازی ابزارهای دیجیتال جدید، افزایش ۱۰ درصدی بهرهوری تیم.
تحصیلات
دانشگاه تهران, کارشناسی در مدیریت کسب و کار -- تهران, ایران
سپتامبر 2010 – ژوئن 2014
مهارتها
مهارتهای اداری: مدیریت تقویم، سازماندهی جلسات، تهیه گزارش، مدیریت اسناد، بایگانی، مدیریت سفر، صورتجلسه نویسی، مدیریت بودجه اداری
مهارتهای نرمافزاری: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace, نرمافزارهای مدیریت پروژه (مانند Asana), سیستمهای CRM
مهارتهای ارتباطی: ارتباطات کتبی و شفاهی قوی، فن بیان، مذاکره، حل مسئله، مدیریت زمان، محرمانه بودن
زبانها: فارسی (بومی), انگلیسی (مسلط)
