Sofie Hansen

• Telefon: +47 98 76 54 32
• E-post: sofie.hansen@email.com
• Sted: Oslo, Norway
• LinkedIn: sofie.hansen.executive

Sammendrag

10+ års erfaring med å levere omfattende administrativ støtte til toppledelsen, optimalisere operasjonelle prosesser og forbedre effektiviteten. Ekspertise i prosjektledelse, kommunikasjon og diskret håndtering av sensitiv informasjon, noe som har resultert i en 15% reduksjon i administrative feil.

Dokumentert evne til å koordinere komplekse møter, administrere kalendere og fungere som et sentralt kontaktpunkt for interne og eksterne interessenter. Styrket ledelsens produktivitet gjennom proaktiv planlegging og strømlinjeformede arbeidsflyter.

Arbeidserfaring

Ledersekretær for Administrerende Direktør, Nordic Solutions AS -- Oslo, Norway

Mars 2018 – nåværende

• Ansvarlig for daglig administrativ støtte til administrerende direktør og styret, inkludert reiseplanlegging, korrespondanse og møteforberedelser.

• Koordinerte og administrerte en kompleks kalender for toppledelsen, noe som reduserte dobbeltbookinger med 20% og forbedret tidsstyringen.

• Organiserte og fasiliterte styremøter, utarbeidet referater og distribuert dokumenter, og sikret nøyaktighet og konfidensialitet.

• Implementerte et nytt dokumenthåndteringssystem som forbedret tilgjengeligheten av viktige dokumenter med 25%.

Administrativ Koordinator, Oslo Finansrådgivning AS -- Oslo, Norway

September 2013 – Februar 2018

• Ga administrativ støtte til et team på fem seniorrådgivere, inkludert presentasjonsforberedelse, datainntasting og kundekommunikasjon.

• Håndterte kontorrekvisita og forsyningsbehov, noe som reduserte månedlige utgifter med 10% gjennom forbedret leverandørforhandling.

• Organiserte bedriftsarrangementer og sosiale sammenkomster for ansatte og klienter, og sikret smidige arrangementer fra start til slutt.

• Fungerte som første kontaktpunkt for innkommende henvendelser, og dirigerte dem effektivt til riktig avdeling.

Utdanning

Handelshøyskolen BI, Bachelor i administrasjon og ledelse i Kontoradministrasjon og Ledelse -- Oslo, Norway

August 2010 – Juni 2013

Oslo Katedralskole, Videregående opplæring i Generell Studiekompetanse -- Oslo, Norway

August 2007 – Juni 2010

Ferdigheter

Administrativ Kompetanse: Kalenderstyring, Reiseplanlegging, Møtekoordinering, Dokumenthåndtering, Referatskriving, Prosjektstøtte, Datainntasting

Programvare og Verktøy: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), SharePoint, Zoom, Asana, Concur, Salesforce (grunnleggende)

Kommunikasjon og Interpersonell: Muntlig og skriftlig kommunikasjon, Forhandling, Konfliktløsning, Tverrkulturell kommunikasjon, Presentasjonsteknikk

Organisering og Ledelse: Tidsstyring, Prioritering, Fristoverholdelse, Prosessoptimalisering, Diskresjon, Konfidensialitet