रिया गुप्ता
- फ़ोन: +91 98765 43210
- ईमेल: riya.gupta@email.com
- स्थान: दिल्ली, भारत
- LinkedIn: riya.gupta.executiveassistant
सारांश
सात वर्षों से अधिक का अनुभव रखने वाली एक कुशल कार्यकारी सहायक, जो शीर्ष-स्तरीय अधिकारियों को व्यापक प्रशासनिक और रणनीतिक सहायता प्रदान करने में माहिर है। दक्षता बढ़ाने, संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने और सुचारू परिचालन सुनिश्चित करने के लिए सिद्ध ट्रैक रिकॉर्ड।
जटिल अनुसूचियों के प्रबंधन, महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों को संभालने, प्रभावी संचार चैनल स्थापित करने और गोपनीय जानकारी की गोपनीयता बनाए रखने में उत्कृष्ट। रणनीतिक योजना और टीम समन्वय में सक्रिय योगदान देने की क्षमता।
कार्य अनुभव
वरिष्ठ कार्यकारी सहायक, अग्रवाल एंड संस होल्डिंग्स प्राइवेट लिमिटेड -- दिल्ली, भारत
मार्च 2019 – वर्तमान
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वरिष्ठ प्रबंधन टीम के लिए प्रशासनिक और परिचालन सहायता प्रदान की, जिससे उनकी उत्पादकता में 20% की वृद्धि हुई।
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जटिल कैलेंडर, यात्रा व्यवस्था और बैठकों का प्रबंधन किया, यह सुनिश्चित करते हुए कि सभी हितधारकों के लिए समय पर और कुशल समन्वय हो।
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प्रस्तुतियों, रिपोर्टों और पत्राचार का मसौदा तैयार किया और अंतिम रूप दिया, जिससे संचार स्पष्टता और व्यावसायिकता में सुधार हुआ।
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प्रमुख बैठकों में भाग लिया, मिनट लिए और कार्य मदों का पालन किया, जिससे परियोजना वितरण 15% तेज हुआ।
कार्यकारी सहायक, भारत टेक सॉल्यूशंस -- दिल्ली, भारत
जून 2016 – फरवरी 2019
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सीईओ और निदेशक मंडल को प्रत्यक्ष प्रशासनिक सहायता प्रदान की, गोपनीय जानकारी को सावधानी से संभाला।
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कार्यालय आपूर्ति का प्रबंधन किया और विक्रेताओं के साथ संबंध बनाए, जिससे वार्षिक प्रशासनिक लागत में 10% की कमी आई।
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आने वाले और बाहर जाने वाले संचार का प्रबंधन किया, यह सुनिश्चित करते हुए कि महत्वपूर्ण संदेशों को तुरंत संबोधित किया जाए।
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प्रशासनिक प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने में सहायता की, जिसके परिणामस्वरूप दक्षता में 12% सुधार हुआ।
शिक्षा
दिल्ली विश्वविद्यालय, वाणिज्य में स्नातक में बी.कॉम -- दिल्ली, भारत
अगस्त 2013 – मई 2016
कौशल
प्रशासनिक कौशल: कैलेंडर प्रबंधन, यात्रा व्यवस्था, बैठक समन्वय, रिपोर्ट लेखन, प्रस्तुति तैयारी, डेटा प्रविष्टि, कार्यालय प्रबंधन, दस्तावेज़ प्रबंधन
तकनीकी कौशल: माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट (वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, आउटलुक), गूगल वर्कस्पेस, ज़ूम, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स, सीआरएम सॉफ्टवेयर
संचार और पारस्परिक कौशल: मौखिक संचार, लिखित संचार, गोपनीय प्रबंधन, संगठनात्मक कौशल, समस्या-समाधान, समय प्रबंधन, टीम वर्क, अनुकूलनशीलता
