杨静
- 电话: +86 138 7654 3210
- 邮箱: yang.jing@email.com
- 位置: 上海, 中国
- LinkedIn: jing-yang-admin
简介
拥有超过8年办公室管理和行政支持团队领导经验,擅长优化运营流程、提升团队效率和确保高质量的行政服务。成功将行政支持团队生产力提升15%,并通过引入新的办公管理系统,将文档处理时间缩短20%。
致力于通过卓越的组织能力和沟通技巧,为企业提供高效、顺畅的办公环境。精通员工绩效管理、培训发展和跨部门协作。
工作经历
行政部主管, 上海华普科技发展有限公司 -- 上海, 中国
三月 2018 – 至今
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管理10人行政支持团队,负责日常办公室运营、行政支持和后勤保障,确保各项行政工作高效运转。
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引入并实施了新的办公用品采购与库存管理系统,将年度采购成本降低10%,同时确保物资充足。
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设计并执行了新员工入职培训计划,将新员工行政流程熟悉度提升30%,缩短了适应期。
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负责协调公司重要会议和活动,确保场地、设备和材料准备就绪,获得管理层高度评价。
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优化办公室布局和设备维护计划,提高了员工工作舒适度和设备可用性,减少了故障停机时间15%。
高级行政专员, 上海天虹商务咨询有限公司 -- 上海, 中国
七月 2014 – 二月 2018
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为高层管理人员提供全面的行政支持,包括日程安排、差旅管理和会议组织。
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负责办公室日常行政事务,如文件管理、接待来访、邮件处理和电话转接。
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协助制定并执行行政预算,有效控制行政开支。
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培训新入职行政助理,确保其快速适应工作流程和公司文化。
教育背景
上海大学, 行政管理 管理学学士 -- 上海, 中国
九月 2010 – 六月 2014
技能
办公室管理: 行政运营管理, 团队领导与发展, 流程优化, 供应商管理, 预算管理, 设施管理, 会议协调, 文档管理
行政支持: 日程管理, 差旅安排, 报告撰写, 数据录入, 客户服务, 沟通协调, 危机处理
软件应用: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), 金蝶K/3, 泛微OA, Zoom, Teams
语言: 普通话 (母语), 英语 (流利)