Lena Richter
- Telefon: +49 1517 8901234
- E-Mail: lena.richter@email.com
- Standort: Hamburg, Deutschland
- LinkedIn: lena-richter-hamburg
Zusammenfassung
Fünf Jahre Erfahrung in der effizienten Steuerung von Kommunikationsflüssen und der Bereitstellung erstklassiger telefonischer Unterstützung für Kunden und interne Abteilungen. Spezialisiert auf die Bearbeitung hoher Anrufvolumen und die präzise Weiterleitung von Informationen, um eine reibungslose Geschäftskommunikation sicherzustellen.
Kompetent in der Bedienung komplexer Telefonanlagen, dem Management von Anrufwarteschlangen und der Bereitstellung eines freundlichen und professionellen ersten Kontakts für vielfältige Anliegen. Nachweisliche Fähigkeit, auch in Stoßzeiten stets einen exzellenten Service zu gewährleisten.
Berufserfahrung
Telefonistin & Kundenkommunikation, Hafenblick Services GmbH -- Hamburg, Deutschland
März 2021 – gegenwärtig
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Verwaltung einer zentralen Telefonanlage mit über 150 internen Nebenstellen und externen Leitungen; durchschnittlich 200+ Anrufe pro Tag bearbeitet.
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Effiziente Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten an die zuständigen Abteilungen, wodurch die interne Reaktionszeit um 15% verbessert wurde.
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Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen und -beschwerden, sorgte für eine freundliche und lösungsorientierte Kommunikation.
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Pflege und Aktualisierung von Kontaktlisten und internen Verzeichnissen zur Sicherstellung der Datenintegrität.
Telefonzentrale Mitarbeiterin, Nordstern Call Center -- Hamburg, Deutschland
August 2018 – Februar 2021
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Bedienung einer vielseitigen Telefonanlage für mehrere Kunden aus verschiedenen Branchen.
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Dokumentation von Anrufinformationen und Weiterleitung wichtiger Details an die jeweiligen Ansprechpartner.
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Schulung neuer Mitarbeiter in der Bedienung der Telefonanlage und den Standardprozeduren für die Anrufbearbeitung.
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Sicherstellung der Erreichbarkeit des Kunden-Hotlines außerhalb der regulären Geschäftszeiten als Teil des Anrufbeantworterdienstes.
Ausbildung
Berufliche Schule für Medien und Kommunikation (BS18), Ausbildung in Kaufmännische Assistenz – Bürokommunikation -- Hamburg, Deutschland
September 2015 – Juli 2018
Fähigkeiten
Kommunikation & Kundenservice: Telefonie, Anrufmanagement, Kundenbetreuung, Beschwerdemanagement, Aktives Zuhören, Freundlichkeit, Professionalität
Technische Fähigkeiten: Telefonanlagen (z.B. Siemens HiPath, Avaya), Microsoft Office Suite, CRM-Systeme (Grundkenntnisse), E-Mail-Korrespondenz
Organisatorische Fähigkeiten: Priorisierung, Multitasking, Datenpflege, Zeitmanagement, Stressresistenz, Problemlösung
Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fließend)