Sofie Christensen

• Telefon: +45 26 12 34 56
• E-mail: sofie.christensen@email.com
• Placering: Aarhus, Danmark
• LinkedIn: sofiechristensen-dms

Resumé

Seks års erfaring med implementering og optimering af dokumentstyringssystemer (DMS) for at sikre dataintegritet og overholdelse af GDPR. Har succesfuldt digitaliseret arkiver for at reducere driftsomkostninger med 15% og forbedre informationsadgang for over 200 medarbejdere.

Specialiseret i at strømline arbejdsgange, udarbejde klassifikationsstrukturer og træne personale i effektiv brug af DMS-platforme, herunder SharePoint og OpenText.

Erhvervserfaring

Senior Dokumentstyringskonsulent

Aarhus, Danmark

Marts 2020 – nuværende

Aarhus Kommune

• Ledede implementeringen af et nyt elektronisk sags- og dokumenthåndteringssystem (ESDH) for tre afdelinger, hvilket resulterede i en 20% forbedring af sagsbehandlingstider.

• Udviklede og vedligeholdt klassifikationsplaner og metadata-strukturer for at sikre konsistent og søgbar dokumentation i overensstemmelse med gældende lovgivning.

• Uddannede over 150 medarbejdere i brugen af det nye DMS, hvilket øgede brugeradoption fra 60% til 90% inden for seks måneder.

• Ansvarlig for løbende optimering af eksisterende dokumentstyringsprocesser, hvilket førte til en årlig besparelse på 300.000 DKK i print- og arkiveringsomkostninger.

Dokumentkoordinator

Aalborg, Danmark

August 2017 – Februar 2020

Nordjyllands Hospital

• Styrede og vedligeholdt hospitalets patientjournalarkiv, sikrede overholdelse af sundhedsdataforordninger og interne retningslinjer.

• Digitaliserede over 50.000 papirbaserede patientjournaler, hvilket reducerede behovet for fysisk lagerplads med 40%.

• Assisterede i udviklingen af procedurer for dokumentversionering og adgangskontrol for at opretholde dataintegritet og fortrolighed.

• Samarbejdede med IT-afdelingen om fejlfinding og support af DMS-relaterede problemer for hospitalspersonale.

Uddannelse

Aarhus Universitet

Aarhus, Danmark

September 2015 – Juni 2017

Kandidat (cand.it.) in Informationsvidenskab

Københavns Universitet

København, Danmark

September 2012 – Juni 2015

Bachelor (BSc) in Informationsvidenskab

Færdigheder

Dokumentstyringssystemer (DMS): SharePoint, OpenText Content Suite, WorkPoint 365, eDoc, ESDH-systemer

Regeloverholdelse og Standarder: GDPR, ISO 15489 (Records Management), arkivlovgivning, informationssikkerhed

Procesoptimering: Arbejdsganganalyse, digitalisering, metadata-modellering, klassifikationsplaner

Software & Værktøjer: Microsoft Office 365, Adobe Acrobat, PowerBI (grundlæggende), JIRA, Confluence

Sprog: Dansk (flydende), Engelsk (flydende)