吉田 優子

• 電話: +81 90 7654 3210
• メール: yuko.yoshida@email.com
• 所在地: 京都市, 日本
• LinkedIn: yuko-yoshida-dm

概要

過去6年間、文書管理システム（DMS）の導入と最適化を通じて、情報アクセス効率を25%向上させ、コンプライアンスリスクを低減。記録管理ポリシーの策定と実施、電子文書管理の専門知識を活かし、組織の情報資産価値を最大化します。

法的要件と内部統制を順守した文書保管・破棄プロセスの設計・運用に長け、全社的な情報ガバナンス強化に貢献。複数のプロジェクトでDMS移行を成功させ、ユーザー満足度90%以上を達成しました。

職歴

シニア文書管理スペシャリスト, 株式会社京都情報サービス -- 京都市, 日本

4月 2020 – 現在

• 電子文書管理システム（EDMS）の導入プロジェクトを主導し、文書検索時間を平均30%短縮。

• 記録保持ポリシーを改定し、法的要件への準拠を強化するとともに、ストレージコストを年間15%削減。

• ISO 15489に準拠した文書分類体系を設計・実装し、情報の一貫性と信頼性を向上。

• 新規DMS利用者向けトレーニングプログラムを開発・実施し、システム導入後のユーザー定着率90%を達成。

文書管理アナリスト, 関西データソリューションズ合同会社 -- 京都市, 日本

4月 2017 – 3月 2020

• 紙文書の電子化プロジェクトにおいて、約50万件の文書を正確にデジタル化し、データ品質を99.8%維持。

• 既存文書管理プロセスの課題を特定し、効率化提案により処理時間を20%改善。

• 文書セキュリティポリシーの策定に参加し、機密情報への不正アクセスリスクを低減。

• 部門横断的なチームと連携し、文書管理に関するベストプラクティスを組織全体に展開。

学歴

同志社大学, 情報科学 学士 -- 京都市, 日本

4月 2013 – 3月 2017

スキル

文書管理システム: SharePoint, DocuWorks, Alfresco, OpenText Documentum, Box, OneDrive

記録管理: 情報ライフサイクル管理, 記録保持ポリシー, 文書分類・ファイリング, コンプライアンス（J-SOX, 個人情報保護法）

データ管理: データガバナンス, メタデータ管理, データ移行, 電子署名, OCR技術

プロジェクト管理: 要件定義, システム導入, ユーザーサポート, トレーニング開発

言語: 日本語（ネイティブ）, 英語（ビジネスレベル）