Ayşe Doğan
- Telefon: +90 532 456 78 90
- E-posta: ayse.dogan@email.com
- Konum: Ankara, Turkey
- LinkedIn: ayse-dogan-belgeyönetimi
Özet
Beş yıllık deneyime sahip bir Belge Yönetimi Uzmanı olarak, kurumsal belge yaşam döngüsü yönetiminde ve dijital arşiv sistemlerinin optimizasyonunda başarılı sonuçlar elde ettim. Belge erişilebilirliğini %30 artırarak operasyonel verimliliği yükselttim ve yasal uyumluluğu sağladım.
İş Deneyimi
Kıdemli Belge Yönetimi Uzmanı, Kaya Holding -- Ankara, Turkey
Mart 2021 – halen
-
Kurumsal belge yönetim sistemi geçişini yönettim, bu sayede belge işleme süresini %25 azalttım.
-
Elektronik belge arşivleme ve kurtarma süreçlerini optimize ettim, veri kaybı riskini minimize ettim.
-
ISO 9001 ve GDPR uyumluluğu için belge politikaları ve prosedürleri geliştirdim ve uyguladım.
-
Belge yönetimi yazılımları (örn. SharePoint, Alfresco) konusunda 15 kişilik ekibe eğitim verdim.
Belge Yönetimi Uzmanı, Demir Danışmanlık Hizmetleri -- Ankara, Turkey
Eylül 2018 – Şubat 2021
-
Fiziksel ve dijital belgelerin sınıflandırılması, indekslenmesi ve arşivlenmesi süreçlerini yönettim.
-
Belge alıkoyma programlarını geliştirerek ve uygulayarak yasal gerekliliklere uyumu sağladım.
-
Günlük operasyonlarda belge erişim sürelerini %20 oranında iyileştirdim.
-
Belge güvenliği protokollerini uygulayarak hassas verilerin korunmasına katkıda bulundum.
Eğitim
Hacettepe Üniversitesi, Bilgi ve Belge Yönetimi, Lisans -- Ankara, Turkey
Eylül 2014 – Haziran 2018
Beceriler
Belge Yönetim Sistemleri: SharePoint, Alfresco, M-Files, OpenText, Doküman Yönetim Sistemleri (DYS)
Belge Yönetimi Süreçleri: Belge Sınıflandırma, İndeksleme, Arşivleme, Saklama Politikaları, Dijitalleştirme, Veri Güvenliği, Yasal Uyum (KVKK, ISO 9001)
Yazılımlar ve Araçlar: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Adobe Acrobat, OCR Yazılımları, Veritabanı Yönetimi Temelleri
Diller: Türkçe (Anadil), İngilizce (İleri Düzey)
