Rafael Gomes

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Resumo

Com 7 anos de experiência em gestão de documentos, lidero a implementação de sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED) para otimizar fluxos de trabalho e garantir a conformidade legal. Reduzi em 25% o tempo de recuperação de informações e melhorei a segurança de dados em projetos anteriores.

Experiência comprovada na digitalização, classificação e arquivamento de grandes volumes de informações, utilizando metodologias como MoReq2010 e garantindo a integridade e acessibilidade dos acervos documentais.

Especialista na criação e manutenção de políticas de retenção e descarte de documentos, assegurando a rastreabilidade e a aderência às regulamentações vigentes, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Experiência Profissional

Especialista Sênior em Gestão Documental, InfoDoc Soluções -- São Paulo, Brasil

Março 2019 – presente

• Liderança na implementação de um sistema GED para o setor jurídico, resultando na redução de 30% no tempo de busca de processos e na eliminação de 90% do uso de papel.

• Desenvolvimento e execução de treinamentos para equipes sobre boas práticas de arquivamento e uso de ferramentas de gestão documental, impactando mais de 150 colaboradores.

• Consultoria para clientes na elaboração de planos de classificação e tabelas de temporalidade, garantindo a conformidade com as normas setoriais e a LGPD.

• Otimização de processos de digitalização e indexação, processando uma média de 50.000 documentos por mês com uma taxa de erro inferior a 0,5%.

Analista de Documentação, Arquivar Brasil Ltda. -- São Paulo, Brasil

Agosto 2016 – Fevereiro 2019

• Gerenciamento do ciclo de vida de documentos físicos e digitais, desde a captura até o descarte, em conformidade com as políticas internas.

• Atuação na classificação e organização de arquivos, utilizando o Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública.

• Suporte na migração de acervos documentais para plataformas digitais, garantindo a integridade e a segurança dos dados durante o processo.

• Colaboração na auditoria de arquivos, identificando e corrigindo inconsistências para assegurar a rastreabilidade e a legalidade das informações.

Formação Acadêmica

Universidade de São Paulo (USP), Bacharelado em Arquivologia e Gestão da Informação -- São Paulo, Brasil

Fevereiro 2012 – Julho 2016

Competências

Gestão Documental: GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos), ECM (Enterprise Content Management), Digitalização e Indexação, Microfilmagem, Classificação Documental, Tabela de Temporalidade, MoReq2010, ISO 15489

Tecnologias e Softwares: SharePoint, DocuWare, Alfresco, M-Files, Adobe Acrobat, Pacote Office (Excel avançado), Sistemas de Workflow

Legislação e Normas: LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), Lei de Acesso à Informação (LAI), Resoluções CONARQ, Normas ABNT NBR ISO 9001 (qualidade), ISO 27001 (segurança da informação)

Habilidades Interpessoais: Liderança de Projetos, Comunicação Eficaz, Treinamento e Desenvolvimento, Resolução de Problemas, Análise Crítica, Organização