Martina Sánchez

• Teléfono: +57 301 2345678
• Correo electrónico: martina.sanchez@email.com
• Ubicación: Bogotá, Colombia
• LinkedIn: martinasanchezgd

Resumen

Con 7 años de experiencia en la implementación y optimización de sistemas de gestión documental, he liderado proyectos que han resultado en una reducción del 25% en el tiempo de búsqueda de documentos y una mejora del 30% en la eficiencia operativa. Experta en normativas archivísticas colombianas y digitalización de acervos documentales.

Mi enfoque se centra en la organización, clasificación y preservación de información crítica, garantizando la integridad y accesibilidad de los archivos. He gestionado la migración de grandes volúmenes de documentos físicos a plataformas digitales, logrando una tasa de éxito del 98% en la indexación y recuperación.

Experiencia Profesional

Especialista Senior en Gestión Documental, Archivo General de la Nación de Colombia -- Bogotá, Colombia

Marzo 2020 – presente

• Diseñé e implementé un nuevo sistema de clasificación documental basado en la Norma ISO 15489, que mejoró la trazabilidad de los documentos en un 40%.

• Lideré el equipo de digitalización de archivos históricos, procesando más de 500.000 folios y asegurando su preservación digital.

• Capacité a más de 100 empleados en buenas prácticas de gestión documental y uso de herramientas tecnológicas para el archivo digital.

• Desarrollé protocolos para la depuración y eliminación de documentos obsoletos, reduciendo el espacio de almacenamiento físico en un 15%.

Analista de Gestión Documental, Contraloría General de la República de Colombia -- Bogotá, Colombia

Junio 2017 – Febrero 2020

• Participé en la creación e implementación del cuadro de clasificación documental y la tabla de retención documental de la entidad.

• Gestioné el archivo central, asegurando la correcta organización y custodia de los expedientes físicos y electrónicos.

• Apoyé en la implementación de un sistema de gestión de contenidos (ECM) que agilizó el acceso a la información en un 20%.

• Realicé auditorías internas de calidad documental, identificando áreas de mejora y proponiendo soluciones efectivas.

Formación Académica

Universidad de La Salle, Especialización en Gestión Documental y Administración de Archivos en Ciencia de la Información, Bibliotecología y Archivística -- Bogotá, Colombia

Agosto 2018 – Diciembre 2019

Pontificia Universidad Javeriana, Pregrado en Ciencias de la Información y la Documentación en Ciencia de la Información, Bibliotecología y Archivística -- Bogotá, Colombia

Agosto 2012 – Junio 2017

Habilidades

Gestión Documental: Sistemas de Gestión Documental (SGD), Tablas de Retención Documental (TRD), Cuadros de Clasificación Documental (CCD), Ciclo de Vida del Documento, Digitalización de Documentos, Preservación Digital, Microfilmación, Normativa Archivística (Ley 594 de 2000, ISO 15489)

Tecnologías y Software: ECM (Enterprise Content Management), DMS (Document Management Systems), Sharepoint, Alfresco, Microsoft Office Suite, Opendoc, Bases de Datos, Software de OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres)

Análisis y Organización: Clasificación, Indexación, Foliación, Descripción Documental, Control de Calidad Documental, Auditoría de Archivos, Gestión de Proyectos, Análisis de Requerimientos

Idiomas: Español (nativo), Inglés (avanzado)