רחל כהן
- דוא״ל: rachel.cohen@email.com
- מיקום: תל אביב, ישראל
- LinkedIn: rachelcohen-dms
תקציר
מומחית לניהול מסמכים עם ניסיון של 7 שנים בשיפור תהליכי עבודה ארכיוניים ודיגיטליים, והטמעת מערכות ECM בארגונים גדולים. הובילה פרויקטים להפחתת עלויות תפעוליות ב-15% ושיפור נגישות למידע ב-20% באמצעות פתרונות טכנולוגיים מתקדמים.
בעלת יכולת מוכחת בניתוח צרכים, תכנון והטמעת מדיניות ניהול מסמכים, והדרכת צוותים על נהלי עבודה מיטביים. מיומנת בניהול מחזור חיי מסמכים, אבטחת מידע ותאימות רגולטורית.
ניסיון תעסוקתי
מנהלת פרויקטי ניהול מסמכים, בנק לאומי -- תל אביב, ישראל
מרץ 2019 – הווה
-
ניהלה הטמעת מערכת ECM חדשה (OpenText Documentum) עבור 1,500 משתמשים, שהובילה לחיסכון של 20% בזמן אחזור מסמכים.
-
פיתחה ויישמה מדיניות שמירה ואחזור מסמכים דיגיטליים, שהבטיחה עמידה בתקני רגולציה מחמירים (כגון GDPR ותקני בנק ישראל).
-
הובילה צוות של 5 מומחי תוכן וטכנולוגיה, תוך הקפדה על עמידה ביעדי פרויקט ולוחות זמנים.
-
אחראית על אופטימיזציה של תהליכי סריקה, אינדוקס וארכוב מסמכים פיזיים ודיגיטליים, והפחיתה טעויות ב-10%.
אנליסטית ניהול מסמכים, אלביט מערכות -- חיפה, ישראל
אוגוסט 2016 – פברואר 2019
-
ביצעה ניתוח צרכים והגדרת דרישות למערכת ניהול תוכן ארגוני (ECM) חדשה, שהשפיעה על 5 מחלקות שונות.
-
תמכה במעבר של 30,000 מסמכים פיזיים לפורמט דיגיטלי, תוך יצירת מטא-דאטה מקיף לכל מסמך.
-
הדריכה עובדים חדשים על נהלי ניהול מסמכים ותוכנות ארכוב, ושיפרה את יעילות העבודה ב-15%.
-
סייעה בפיתוח נהלי גיבוי ושחזור למאגרי מידע קריטיים, והבטיחה רציפות עסקית.
השכלה
אוניברסיטת בר-אילן, תואר שני (M.A.) בארכיונאות ומידענות -- רמת גן, ישראל
אוקטובר 2014 – יולי 2016
אוניברסיטת תל אביב, תואר ראשון (B.A.) במדעי המידע -- תל אביב, ישראל
אוקטובר 2011 – יולי 2014
כישורים
מערכות ניהול תוכן ארגוני (ECM): OpenText Documentum, SharePoint, Alfresco, M-Files
ניהול מסמכים: ארכוב דיגיטלי, סריקה ואינדוקס, מטא-דאטה, מחזור חיי מסמך, בקרת גרסאות
תאימות ורגולציה: GDPR, ISO 9001, תקני בנק ישראל, אבטחת מידע
כלים טכנולוגיים: Microsoft Office Suite, Adobe Acrobat Pro, Abbyy FineReader
שפות: עברית (שפת אם), אנגלית (שליטה מלאה)
