Léa Dubois

• Téléphone: +1 514 555 0123
• E-mail: lea.dubois@email.com
• Localisation: Montréal, Canada
• LinkedIn: lea-dubois-gestiondoc

Résumé

Sept années d'expérience dans l'optimisation de processus de gestion documentaire, ayant mené la transition numérique de vastes archives physiques et implémenté des systèmes de gestion électronique de documents (GED) pour des organisations variées.

Experte en classification, indexation et sécurisation de l'information, avec un historique prouvé d'amélioration de l'accessibilité des données et de la conformité réglementaire.

Capacité à former des équipes aux meilleures pratiques d'archivage et à auditer des systèmes existants pour identifier les points d'amélioration.

Expérience Professionnelle

Consultante Senior en Gestion Documentaire, Solutions Archivage Québec -- Montréal, Canada

Septembre 2020 – présent

• Dirigé la conception et l'implémentation de solutions GED pour 5 grandes entreprises, réduisant les temps de recherche de documents de 30% en moyenne.

• Formé plus de 200 employés aux nouvelles procédures d'archivage numérique et à l'utilisation des systèmes GED.

• Réalisé des audits de conformité documentaire, identifiant des risques et proposant des stratégies d'atténuation qui ont permis d'éviter des pénalités réglementaires.

Spécialiste en Gestion des Documents, Archivistes Associés Inc. -- Montréal, Canada

Mars 2016 – Août 2020

• Géré la migration de 15 téraoctets de documents physiques vers un système d'archivage électronique, assurant l'intégrité et la traçabilité des données.

• Développé et mis en œuvre des plans de classification et d'indexation pour des bases de données documentaires complexes.

• Collaboré avec les équipes IT pour optimiser les outils de recherche et d'extraction de données, améliorant l'efficacité opérationnelle de 20%.

Technicienne en Archivistique, Bibliothèque et Archives Nationales du Québec -- Montréal, Canada

Septembre 2014 – Février 2016

• Participé à la numérisation et à la description archivistique de fonds documentaires historiques.

• Assuré la conservation préventive des collections et l'application des normes d'archivage (ISO 15489).

• Fourni un soutien technique aux chercheurs pour l'accès aux documents physiques et numériques.

Formation

Université de Montréal, Maîtrise (M.Sc.) en Sciences de l'Information - Archivistique -- Montréal, Canada

Septembre 2012 – Août 2014

Cégep du Vieux Montréal, Diplôme d'études collégiales (DEC) en Techniques de la documentation -- Montréal, Canada

Septembre 2009 – Juin 2012

Compétences

Gestion Documentaire et Archivistique: Gestion Électronique de Documents (GED), Système de Gestion de Contenu (ECM), Records Management, Cycle de vie du document, Classification et indexation, Numérisation, Conservation numérique, Archivage physique et numérique, Normes ISO 15489

Outils et Technologies: SharePoint, OpenText, Alfresco, M-Files, Logiciels d'OCR, Bases de données documentaires, Suite Microsoft Office

Conformité et Réglementation: Loi sur l'accès à l'information, Protection des données personnelles (GDPR/Loi 25), Réglementations sectorielles, Audit documentaire, Gestion des risques

Compétences Transversales: Gestion de projet, Formation et accompagnement d'utilisateurs, Analyse des besoins, Rédaction de procédures, Communication interpersonnelle, Résolution de problèmes