Nora Kristiansen

• Telefon: +47 98 76 54 32
• E-post: nora.kristiansen@email.com
• Sted: Oslo, Norway
• LinkedIn: nora-kristiansen-dm

Sammendrag

Seks års erfaring med design og implementering av robuste dokumentforvaltningssystemer, noe som har resultert i en 25% reduksjon i søketid for kritiske dokumenter. Spesialist på styring av livssyklusen for dokumenter, arkivering og overholdelse av regelverk innen olje- og gassektoren. Bevist evne til å forbedre effektiviteten i arbeidsflyten og sikre dataintegritet.

Arbeidserfaring

Senior Dokumentforvaltningsrådgiver, Equinor ASA -- Oslo, Norway

Mars 2020 – nåværende

• Leder for implementering av et nytt Enterprise Content Management (ECM)-system for prosjektdokumentasjon, som forbedret tilgangen og sikkerheten for over 500 000 dokumenter.

• Utviklet og vedlikeholdt dokumentkontrollprosedyrer i samsvar med ISO 9001 og interne retningslinjer, og sikret 100% overholdelse under revisjoner.

• Gjennomførte opplæring for mer enn 150 ansatte i beste praksis for dokumentforvaltning og systembruk, noe som økte brukertilfredsheten med 30%.

• Optimaliserte arkiveringsprosesser for å redusere lagringskostnadene med 15% årlig.

Dokumentkontroller, Aker Solutions -- Fornebu, Norway

August 2017 – Februar 2020

• Ansvarlig for mottak, distribusjon og arkivering av teknisk dokumentasjon for store prosjekter innen olje og gass.

• Sikret nøyaktighet og fullstendighet av dokumenter ved å utføre grundige kvalitetskontroller og revisjoner.

• Samarbeidet med tverrfaglige team for å definere dokumentasjonskrav og tidslinjer, noe som bidro til å holde prosjekter på sporet.

• Bidro til å etablere et digitalt arkivsystem for historiske prosjektdokumenter, noe som forbedret gjenfinnbarheten betydelig.

Utdanning

Universitetet i Oslo, Master i Informasjonsvitenskap i Informasjonsvitenskap -- Oslo, Norway

August 2015 – Juni 2017

OsloMet – storbyuniversitetet, Bachelor i Bibliotek- og informasjonsvitenskap i Bibliotek- og informasjonsvitenskap -- Oslo, Norway

August 2012 – Juni 2015

Ferdigheter

Dokumentforvaltningssystemer (DMS): SharePoint, OpenText Documentum, M-Files, Alfresco, ACOS

Informasjonsstyring: Dokumentkontroll, Arkivering, Metadatahåndtering, Versjonskontroll, Livssyklusstyring, Digitalisering

Regelverk og standarder: ISO 9001, GDPR, Norsk arkivlov, Bransjespesifikke krav (Olje & Gass)

Programvare: MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Adobe Acrobat, Confluence, Jira

Språk: Norsk (morsmål), Engelsk (flytende)